Aller au contenu principal

Onthaal- en Administratief Medewerker Post-akte (NL - FR, basiskennis Engels) M/V/X

Référence 5948423 | Créé le 08 septembre 2026

Retour à la liste
  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Durée indéterminée
  • Famille de métiers : Horeca / Hôtellerie

Description de la fonction

  • Onze huidige secretaresse gaat binnenkort met pensioen, en we zijn op zoek naar iemand die haar plaats met evenveel toewijding kan innemen. Voor ons notariskantoor - een klein, hecht team van 1 notaris en 5 medewerkers - zoeken we een onthaal- en administratief medewerker post-akte die graag lang bij ons blijft, zelfstandig meedenkt en vlot is in het Nederlands en Frans, met basiskennis Engels.
  • Bij ons ben je geen nummer: korte communicatielijnen, een team dat op elkaar kan rekenen, en veel eigen verantwoordelijkheid.
Jouw taken
  • Onthaal & telefonie: eerste aanspreekpunt voor cliënten, vriendelijk en professioneel, in het Nederlands en Frans.
  • Administratie post-akte: het administratief opvolgen van de dossiers na ondertekening van de akte, waaronder:inschrijving in het repertorium;elektronische registratie van de akten (e-registration);registratie van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;afsluiting van de dossiers.
  • Office management: bestellingen, planning, ondersteuning van het team.
Interesse?

Stuur je CV en motivatie naar not@notvalerieindekeu.be - we maken graag kennis met je.

Profil



Wie jij bent
  • Betrouwbaar en loyaal: je bouwt mee aan een team waar mensen lang blijven.
  • Pro-actief en zelfstandig: je signaleert, denkt mee en wacht niet af.
  • Tweetalig NL-FR: je verstaat en spreekt vlot Nederlands en Frans; basiskennis Engels is een troef.
  • Nauwkeurig en sterk in structuur.
  • Geen specifieke opleiding vereist: een diploma secundair onderwijs (humaniora) volstaat, mits je gemotiveerd bent en bereid om bij te leren.





Compétences linguistiques

  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

  • Français (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste



Wij bieden
  • Contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds bespreekbaar (geen thuiswerk mogelijk in deze functie).
  • Centrale ligging en een aangenaam, kleinschalig kantoor.
  • Aantrekkelijk verloningspakket: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, vakantiegeld, CAO-premie, verplaatsingsonkosten, ecocheques.
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.





Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers

Cette offre a été rédigée par l'employeur, Actiris n'est donc pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
FONDS VOOR BESTAANSZEKERHEID VAN HET NOTARIAAT
Personne de contact
None Valérie
Mode de présentation
postuler via le site Web
Website
 Site de l’employeur
Enregistrer mes actions