Onthaal- en Administratief Medewerker Post-akte (NL - FR, basiskennis Engels) M/V/X

Beschrijving van de functie

• Onze huidige secretaresse gaat binnenkort met pensioen, en we zijn op zoek naar iemand die haar plaats met evenveel toewijding kan innemen. Voor ons notariskantoor - een klein, hecht team van 1 notaris en 5 medewerkers - zoeken we een onthaal- en administratief medewerker post-akte die graag lang bij ons blijft, zelfstandig meedenkt en vlot is in het Nederlands en Frans, met basiskennis Engels.
• Bij ons ben je geen nummer: korte communicatielijnen, een team dat op elkaar kan rekenen, en veel eigen verantwoordelijkheid.

• Onthaal & telefonie: eerste aanspreekpunt voor cliënten, vriendelijk en professioneel, in het Nederlands en Frans.
• Administratie post-akte: het administratief opvolgen van de dossiers na ondertekening van de akte, waaronder:inschrijving in het repertorium;elektronische registratie van de akten (e-registration);registratie van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;afsluiting van de dossiers.
• Office management: bestellingen, planning, ondersteuning van het team.

Stuur je CV en motivatie naar not@notvalerieindekeu.be - we maken graag kennis met je.

Jouw profiel

• Betrouwbaar en loyaal: je bouwt mee aan een team waar mensen lang blijven.
• Pro-actief en zelfstandig: je signaleert, denkt mee en wacht niet af.
• Tweetalig NL-FR: je verstaat en spreekt vlot Nederlands en Frans; basiskennis Engels is een troef.
• Nauwkeurig en sterk in structuur.
• Geen specifieke opleiding vereist: een diploma secundair onderwijs (humaniora) volstaat, mits je gemotiveerd bent en bereid om bij te leren.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds bespreekbaar (geen thuiswerk mogelijk in deze functie).
• Centrale ligging en een aangenaam, kleinschalig kantoor.
• Aantrekkelijk verloningspakket: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, vakantiegeld, CAO-premie, verplaatsingsonkosten, ecocheques.
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama