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Secretariaatsmedewerker Huisartsenpraktijk M/V/X

Référence 5962350 | Créé le 23 septembre 2026

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  • Lieu : 3020 - Veltem-Beisem
  • Temps de travail : Travail à temps partiel
  • Type de contrat : Durée indéterminée
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
  • Nombre d'années d'expérience : Minimum 3 ans d'expérience

Description de la fonction

Praktijkhuis 74 is een moderne, multidisciplinaire huisartsenpraktijk in het centrum van Veltem-Beisem. We zijn op zoek naar een enthousiaste secretariaatsmedewerker die onze patiënten hartelijk ontvangt en onze praktijk mee vlot laat draaien.

Functie

Jouw takenpakket bestaat uit:

Patiëntencontacten:

- Telefonie: afspraken en consultaties plannen, gegevens en verslagen opvragen

- Agendabeheer van afspraken

Algemene administratie:

- Communicatie: patiënten informeren, briefwisseling opmaken, beheer van de website en de communicatieschermen van de praktijk

- Klassement (digitaal en schriftelijk): o.a. bijwerken van patiëntendossiers

Beheer van de praktijk:

- Agendabeheer van de artsen en de praktijkvergaderingen

- Organisatorische taken: stockbeheer, contact met leveranciers, onderhoud plannen, offertes opvragen, problemen oplossen, sterilisatie van medisch materiaal, aanvullen van kabinetten

- Instaan voor de dagelijkse orde en netheid van de praktijk

Profil

Profiel

- Je communiceert vlot met patiënten en collega's, en bent behulpzaam, empathisch en discreet

- Je toont initiatief en werkt zelfstandig en oplossingsgericht

- Je hebt een goede kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook; kennis van OneDrive is een plus, en ervaring met medische software is een meerwaarde

- Je beheerst het Nederlands vlot en hebt een basiskennis Frans en Engels

Compétences linguistiques

  • Français (atout)

    • Comprendre : Elémentaire (A)
    • Écrire : Elémentaire (A)
    • Lire : Elémentaire (A)
    • Parler : Elémentaire (A)

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Elémentaire (A)
    • Écrire : Elémentaire (A)
    • Lire : Elémentaire (A)
    • Parler : Elémentaire (A)

  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

- Deeltijdse tewerkstelling van 22 tot 28 uur per week, verspreid over 5 dagen (in onderling overleg)

- Contract van onbepaalde duur, met opstart vanaf 26 oktober 2026

- Verloning volgens Paritair Comité 330.04

- Een warme, collegiale werkomgeving in een groeiende praktijk

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Personne de contact
Emily Boone
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E-mail
 praktijkhuis74@outlook.com
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