Secretariaatsmedewerker Huisartsenpraktijk M/V/X

Beschrijving van de functie

Praktijkhuis 74 is een moderne, multidisciplinaire huisartsenpraktijk in het centrum van Veltem-Beisem. We zijn op zoek naar een enthousiaste secretariaatsmedewerker die onze patiënten hartelijk ontvangt en onze praktijk mee vlot laat draaien.

Functie

Jouw takenpakket bestaat uit:

Patiëntencontacten:

- Telefonie: afspraken en consultaties plannen, gegevens en verslagen opvragen

- Agendabeheer van afspraken

Algemene administratie:

- Communicatie: patiënten informeren, briefwisseling opmaken, beheer van de website en de communicatieschermen van de praktijk

- Klassement (digitaal en schriftelijk): o.a. bijwerken van patiëntendossiers

Beheer van de praktijk:

- Agendabeheer van de artsen en de praktijkvergaderingen

- Organisatorische taken: stockbeheer, contact met leveranciers, onderhoud plannen, offertes opvragen, problemen oplossen, sterilisatie van medisch materiaal, aanvullen van kabinetten

- Instaan voor de dagelijkse orde en netheid van de praktijk

Jouw profiel

Profiel

- Je communiceert vlot met patiënten en collega's, en bent behulpzaam, empathisch en discreet

- Je toont initiatief en werkt zelfstandig en oplossingsgericht

- Je hebt een goede kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook; kennis van OneDrive is een plus, en ervaring met medische software is een meerwaarde

- Je beheerst het Nederlands vlot en hebt een basiskennis Frans en Engels

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

- Deeltijdse tewerkstelling van 22 tot 28 uur per week, verspreid over 5 dagen (in onderling overleg)

- Contract van onbepaalde duur, met opstart vanaf 26 oktober 2026

- Verloning volgens Paritair Comité 330.04

- Een warme, collegiale werkomgeving in een groeiende praktijk

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama