un assistant administratif, une assistante administrative pour son service Participation citoyenne H/F/X

Description de la fonction

Vous contribuer au sein du service de la participation citoyenne à la mise en œuvre concrète des dispositifs participatifs communaux, en assurant un soutien administratif, organisationnel et logistique de qualité.

Vous participer activement au bon déroulement des démarches de participation, en facilitant l'implication des habitants dans la vie locale et en veillant à la qualité de l'accueil, du suivi et de l'information sous l'autorité et la coordination du responsable du service de la participation citoyenne. Dans une commune attachée à la proximité et à la convivialité, il contribue à rendre la participation accessible, claire et pertinente pour les citoyens.

Profil

Savoir-faire techniques et opérationnels :

• Outils & Gestion : vous avez une excellente maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook) et une grande rigueur dans le suivi simultané de plusieurs dossiers.
• Qualités rédactionnelles : vous la capacité à rédiger des documents clairs, structurés et accessibles à tous les publics.
• Multilinguisme : avoir une connaissance de plusieurs langues pour répondre efficacement à la réalité et à la diversité internationale de la population d'Etterbeek est un plus.
• Organisation : vous avez le sens aigu de l'anticipation, respect des échéances et agilité dans la gestion d'événements dynamiques.

Savoir-être et aptitudes comportementales :

• Sens du service public : vous avez une aisance relationnelle naturelle avec des publics variés, écoute et posture orientée solutions.
• Esprit d'équipe : vous avez une capacité à travailler en équipe et de manière transversale avec les autres services.
• Éthique professionnelle : Neutralité absolue, discrétion et respect de la confidentialité est incontournable.
• Traits de caractère : vous êtes autonome, dynamique, fiable, réactif et vous avez un grand sens des responsabilités.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Un contrat CDI
• Barème communal niveau C
• Chèques-repas de 8 € pour chaque journée prestée
• Prise en charge possible des déplacements (excepté voiture) 
• Valorisation de l'ancienneté : toute l'ancienneté dans le secteur public et max. 6 ans dans le secteur privé
• Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme 
• Prime de fin d'année 
• Télétravail autorisé 1 jour/semaine (sous réserve de modification)
• Assurance groupe hospitalisation à un prix attractif.

Informations supplémentaires

Spécificités du poste

• Horaires flexibles, avec prestations régulières en soirée et ponctuellement le week-end 
• Participation à des événements et réunions en dehors des heures administratives 
• Fonction impliquant des contacts fréquents avec le public 
• Travail en collaboration avec plusieurs services communaux 

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