Secretaire de direction H/F/X

Description de l'entreprise

Nous somme une entreprise belge spécialisée dans les travaux d'infrastructure, de télécommunication et de voirie.

Forte de plus de 15 ans d'expérience dans le secteur, notre équipe intervient principalement dans le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication, notamment la fibre optique, ainsi que dans les travaux de génie civil et de voirie.

Nos activités comprennent notamment le tirage, le soufflage et le raccordement de fibre optique, les raccordements télécom, la réalisation de tranchées, les travaux de voirie, les réfections et différents travaux de génie civil.

On travaille aussi bien sur des chantiers publics que privés et accorde une importance particulière à la qualité du travail, à la sécurité, au respect des délais et à la satisfaction de ses clients.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous renforçons régulièrement nos équipes avec des collaborateurs motivés et souhaitant évoluer dans une entreprise dynamique et en croissance.

Description de la fonction

Vos principales tâches

Vous serez notamment responsable de :

• Gestion des e-mails et du courrier
• Gestion et organisation de l'agenda de la direction
• Prise de rendez-vous et suivi des échéances
• Préparation, classement et suivi des documents administratifs
• Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels
• Préparation et suivi des devis et factures
• Suivi des factures fournisseurs et clients
• Préparation des documents destinés au comptable
• Encodage et classement administratif
• Gestion des appels téléphoniques
• Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
• Gestion et suivi de certains documents du personnel
• Contact avec les fournisseurs, clients et différents partenaires
• Réalisation de diverses tâches administratives demandées par la direction

Profil

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et ponctuelle
• Autonome et capable de prendre des initiatives
• À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Ayant une bonne capacité de communication
• Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps
• Discrète et professionnelle
• Avec une bonne maîtrise du français et du néerlandais
• Une expérience dans une fonction administrative ou d'assistanat de direction constitue un atout

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Un poste polyvalent avec des responsabilités
• Un contact direct avec le gérant de l'entreprise
• Une fonction variée au sein d'une entreprise en développement
• Un environnement de travail dynamique
• Une collaboration à long terme avec possibilité d'évolution

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