Uitvoerend secretaris M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Belgisch bedrijf gespecialiseerd in infrastructuurwerken, telecommunicatie en wegenwerken.

Met meer dan 15 jaar ervaring in de sector is ons team actief in de aanleg, uitbreiding en het onderhoud van telecommunicatienetwerken, waaronder glasvezel, evenals in diverse wegen- en infrastructuurwerken.

Onze activiteiten omvatten onder andere het trekken, blazen en aansluiten van glasvezelkabels, telecomaansluitingen, graaf- en sleufwerken, wegenwerken, herstellingen van bestrating en diverse werkzaamheden binnen de burgerlijke bouwkunde.

Wij voeren zowel openbare als private projecten uit. Kwaliteit, veiligheid, het respecteren van deadlines en klanttevredenheid staan bij ons centraal.

Beschrijving van de functie

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Beheer en opvolging van e-mails en briefwisseling
• Beheer en organisatie van de agenda van de zaakvoerder
• Afspraken inplannen en belangrijke deadlines opvolgen
• Voorbereiden, klasseren en opvolgen van administratieve documenten
• Opstellen van professionele e-mails en brieven
• Voorbereiden en opvolgen van offertes en facturen
• Opvolgen van klanten- en leveranciersfacturen
• Voorbereiden en verzamelen van documenten voor de boekhouder
• Administratieve gegevens invoeren en documenten klasseren
• Telefonische oproepen beantwoorden en opvolgen
• Administratieve opvolging van werven en klantendossiers
• Opvolgen van administratieve documenten met betrekking tot het personeel
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en andere partners
• De zaakvoerder ondersteunen bij verschillende dagelijkse administratieve taken

Jouw profiel

Wij zoeken iemand die:

• Georganiseerd, nauwkeurig en stipt werkt
• Zelfstandig kan werken en initiatief durft te nemen
• Vlot kan werken met computerprogramma's zoals Outlook, Word en Excel
• Communicatief en professioneel is
• Verschillende dossiers en taken tegelijk kan beheren
• Discreet en betrouwbaar is
• Een goede kennis heeft van Nederlands en Frans
• Ervaring heeft in administratie of als directieassistent(e); dit is een pluspunt

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid
• Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder
• Een gevarieerd takenpakket binnen een groeiend bedrijf
• Een dynamische werkomgeving
• Een samenwerking op lange termijn
• Mogelijkheden om mee te groeien met het bedrijf

 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama