2026-043 RESPONSABLE DE LA CELLULE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET DES PRESTATIONS H/F/X

Description de l'entreprise

Présentation

Dans le cadre du développement et de la professionnalisation de sa politique de gestion des ressources humaines, l'administration communale recherche un Responsable de la cellule « Gestion du temps de travail et des prestations » au sein du département GRH.

Acteur clé de la politique RH, le Responsable assure le pilotage stratégique et opérationnel de la gestion des prestations et des absences pour l'ensemble des collaborateurs de l'administration, soit un périmètre d'environ 1 200 collaborateurs.

À la tête de la cellule, il incarne et porte la politique de gestion des prestations, structure l'activité et veille à sa conformité avec le cadre légal, réglementaire et statutaire. Il impulse une gestion proactive des absences et des situations individuelles, anticipe les évolutions et accompagne l'administration dans la mise en œuvre de solutions adaptées aux enjeux organisationnels et humains.

Le Responsable joue ainsi un rôle central dans la structuration, l'harmonisation et l'optimisation des pratiques, avec une attention particulière portée à la continuité des activités, à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'accompagnement des responsables hiérarchiques.

Dans un contexte d'évolution constante de l'administration, nous recherchons un profil capable de faire évoluer les pratiques et de transformer les enjeux RH en actions concrètes et durables.

Missions du département GRH

Le département GRH assure l'adéquation entre les besoins de l'administration et ses ressources humaines, en lien avec les valeurs de l'institution et la stratégie RH définie par le Collège.
Il pilote et fait évoluer les processus RH en matière de recrutement, d'intégration, de formation, d'évaluation, d'accompagnement et de gestion administrative et budgétaire du personnel.
Le département contribue au développement des compétences et à la mise en place d'une organisation performante, fondée sur des pratiques harmonisées, une communication interne efficace et un accompagnement adapté des collaborateurs et des responsables.
L'ensemble de ces missions est exercé dans le respect des lois, règlements, statuts et procédures en vigueur.

Description de la fonction

Responsabilités principales

Au sein du département GRH, le Responsable de la cellule « Gestion du temps de travail et des prestations » assure le pilotage, la supervision, la coordination et le développement des activités liées aux prestations et aux absences pour environ 1 200 collaborateurs.
Il constitue une référence dans son domaine d'expertise et contribue à la qualité, à la fiabilité et à l'évolution des pratiques de la cellule.
 

Piloter et superviser

- Piloter l'activité de la cellule et assurer la répartition, la coordination et le suivi des responsabilités au sein de l'équipe.
- Encadrer, accompagner et fédérer les collaborateurs en favorisant l'autonomie, la responsabilisation, la collaboration et le développement des compétences.
- Impulser une dynamique d'amélioration continue et faire évoluer les pratiques de la cellule en fonction des besoins de l'administration.
Conseiller et accompagner

- Apporter une expertise et un appui à la décision aux responsables hiérarchiques dans la gestion des situations complexes liées aux absences, à la maladie et à la reprise du travail.
- Assurer une communication claire, adaptée et confidentielle avec les collaborateurs, les responsables hiérarchiques et les partenaires concernés.
- Coordonner les interactions avec les différents intervenants RH, les services de prévention et de protection au travail, la médecine du travail et les partenaires externes.
- Identifier les situations complexes ou sensibles et déterminer les modalités de traitement appropriées.

Développer et transformer

- Faire évoluer l'organisation et les modalités de fonctionnement de la cellule.
- Structurer et formaliser les processus et procédures relevant de la cellule.
- Identifier les opportunités de simplification, d'automatisation et d'harmonisation des pratiques.
- Contribuer aux projets RH transversaux et porter les projets d'évolution relevant de son domaine d'expertise.
- Être force de proposition auprès de la direction GRH et contribuer activement à la réalisation des objectifs stratégiques du département.

La cellule " Gestion du temps de travail et des prestations" assure notamment :

- Le suivi administratif des absences pour maladie et la gestion des certificats médicaux, ainsi que le suivi des contrôles des incapacités de travail.
- Le suivi des estimations du potentiel de travail et des trajets de réintégration, ainsi que des démarches liées au retour au travail, en collaboration avec les différents intervenants.
- La gestion et le suivi des dossiers liés aux accidents du travail.
- La gestion opérationnelle des prestations des agents et la mise à jour quotidienne des données dans le logiciel e-RH.
- La gestion et le suivi des horaires, des congés, des heures supplémentaires et du télétravail.
- Le suivi et la résolution des problèmes liés au système de pointage, en lien avec les agents, la ligne hiérarchique et le prestataire externe en charge du module.
- L'accompagnement et l'information des agents et des responsables hiérarchiques dans les matières relevant de la cellule.
- La collaboration active avec les services internes et externes de prévention et de protection au travail.
- L'élaboration et le suivi d'un plan de prévention de l'absentéisme.
- La contribution aux projets RH transversaux en lien avec les matières relevant de la cellule.

Profil

- Être titulaire d'un Master en ressources humaines, gestion, psychologie du travail, droit, droit social, administration publique ou dans un domaine pertinent pour la fonction*.
- Disposer d'une expérience professionnelle probante en ressources humaines, idéalement dans la gestion administrative du personnel.
- Avoir une expérience en management, coordination ou supervision d'équipe.
- Justifier d'une expérience significative dans la gestion des processus liés aux prestations, aux absences, à la maladie, aux incapacités de travail, aux accidents du travail ou à la réintégration professionnelle.
- Avoir une expérience dans le pilotage et l'amélioration des processus et de l'organisation.
- Disposer d'une expérience au sein d'un pouvoir local ou d'une administration publique constitue un avantage.
* Pour les diplômes obtenus dans un pays en dehors du Benelux, une équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou la Communauté flamande est obligatoire. Merci de joindre cette équivalence à votre candidature.

 Compétences comportemantales

- Capacité à fédérer une équipe autour d'objectifs communs.
- Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions.
- Proactivité, esprit d'initiative et capacité à impulser le changement.
- Rigueur, organisation et capacité à structurer l'activité.
- Capacité à gérer des situations sensibles et à respecter la confidentialité des informations traitées.
- Excellentes capacités de communication et d'écoute.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs et des niveaux de responsabilité différents.
- Orientation solutions et culture de l'amélioration continue.
- Capacité à prioriser et à piloter plusieurs enjeux simultanément.

Compétences techniques

- Très bonne connaissance des processus RH et de la gestion administrative du personnel.
- Très bonne connaissance de la réglementation applicable aux prestations, aux absences, à la maladie, aux incapacités de travail, à la réintégration et aux accidents du travail.
- Bonne compréhension des mécanismes liés à la gestion des horaires, du pointage, des congés et des prestations.
- Capacité à analyser et à traiter des dossiers administratifs complexes avec rigueur et méthode.
- Capacité à interpréter et à appliquer des dispositions légales, réglementaires et statutaires.
- Capacité à élaborer et à suivre des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs RH.
- Bonnes capacités rédactionnelles et analytiques.
- Capacité à formaliser, structurer et faire évoluer des procédures.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Connaissances linguistiques

- Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et avez une connaissance de l'autre langue (vous êtes en possession du brevet linguistique SELOR ou êtes disposé à l'obtenir).
-Toute connaissance d'une autre langue constitue un avantage supplémentaire.

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Offre

- Nous veillons à offrir un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant et sommes attentifs à un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
En nous rejoignant, vous bénéficierez notamment :
- d'un contrat à durée indéterminée à temps plein (37 h/semaine) 
- d'un salaire annuel brut indexé, sans ancienneté (à valoriser en fonction de la situation personnelle), à l'échelle barémique A : 58.025,76 €
- d'une prise en compte de l'expérience professionnelle : jusqu'à 6 ans dans le privé et sans limite dans le secteur public 
- d'une prime de fin d'année 
- d'un chèque-cadeau en fin d'année 
 - d'un pécule de vacances 
-d'une prime linguistique (sous réserve de l'obtention du brevet SELOR) 
- d'un remboursement des frais de transport (abonnement STIB gratuit, indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo et à pied, etc.) 
- de chèques-repas d'une valeur de 8 € 
- d'un tarif préférentiel dans les hôpitaux Iris Sud 
- de primes liées à des événements de la vie (mariage, cohabitation, naissance, adoption, pension, enfant en situation de handicap, etc.) 
- d'une assurance hospitalisation (formule étendue) 
- d'un régime complémentaire de pension 
- d'une large possibilité de formations 
- de réductions via le programme Benefits at Work (loisirs, voyages, achats, etc.)

Informations supplémentaires

https://wepulse.csod.com/ux/ats/careersite/15/home/requisition/230?c=wepulse&lang=fr-FR

Informations complémentaires

La date limite pour l'envoi des candidatures est fixée au 16 octobre 2026.
La commune de Saint-Gilles applique une politique de recrutement fondée sur l'égalité des chances. La sélection des candidats s'effectue sur la base de leurs compétences, sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de croyance ou de nationalité.
Nous encourageons vivement les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires, tant en ce qui concerne le processus de recrutement que l'intégration optimale au sein de l'administration.

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