2026-043 VERANTWOORDELIJKE VAN DE CEL ARBEIDSTIJDBEHEER EN PRESTATIES M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voorstelling

In het kader van de verdere ontwikkeling en professionalisering van haar beleid inzake human resources is het gemeentebestuur op zoek naar een Verantwoordelijke van de cel « Arbeidstijdbeheer en prestaties » binnen het departement HRM.
Als sleutelfiguur binnen het HR-beleid staat de Verantwoordelijke in voor de strategische en operationele aansturing van het beheer van prestaties en afwezigheden voor alle medewerkers van het gemeentebestuur, goed voor een personeelsbestand van ongeveer 1.200 medewerkers.
Als hoofd van de cel geeft hij vorm aan het beleid inzake prestaties, structureert hij de werking en ziet hij toe op de naleving van het wettelijke, reglementaire en statutaire kader. Hij voert een proactief beleid inzake afwezigheden en individuele situaties, anticipeert op ontwikkelingen en begeleidt het bestuur bij de implementatie van oplossingen die aansluiten bij de organisatorische en menselijke uitdagingen.
De Verantwoordelijke speelt daarmee een centrale rol in het structureren, harmoniseren en optimaliseren van de praktijken, met bijzondere aandacht voor de continuïteit van de activiteiten, de kwaliteit van de dienstverlening aan medewerkers en de ondersteuning van leidinggevenden.
In een context van voortdurende evolutie binnen het gemeentebestuur zijn wij op zoek naar een profiel dat in staat is om praktijken verder te ontwikkelen en HR-uitdagingen te vertalen naar concrete en duurzame acties.

Opdrachten van het departement HRM

Het departement HRM staat in voor de afstemming tussen de behoeften van het gemeentebestuur en zijn human resources, in overeenstemming met de waarden van de instelling en de HR-strategie die door het College is bepaald.
Het departement stuurt de HR-processen aan en ontwikkelt deze verder op het vlak van aanwerving, integratie, opleiding, evaluatie, begeleiding en administratief en budgettair personeelsbeheer.
Het departement draagt bij aan de ontwikkeling van competenties en aan de uitbouw van een performante organisatie, gebaseerd op geharmoniseerde praktijken, doeltreffende interne communicatie en een aangepaste begeleiding van medewerkers en leidinggevenden.
Al deze opdrachten worden uitgevoerd met inachtneming van de geldende wetten, reglementen, statuten en procedures.

Beschrijving van de functie

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Binnen het departement HRM staat de Verantwoordelijke van de cel « Arbeidstijdbeheer en prestaties » in voor de aansturing, supervisie, coördinatie en ontwikkeling van de activiteiten met betrekking tot prestaties en afwezigheden voor ongeveer 1.200 medewerkers.

Aansturen en superviseren

- De activiteit van de cel aansturen en instaan voor de verdeling, coördinatie en opvolging van de verantwoordelijkheden binnen het team.
- Medewerkers begeleiden, ondersteunen en verenigen door autonomie, verantwoordelijkheid, samenwerking en competentieontwikkeling te bevorderen.
- Een dynamiek van continue verbetering stimuleren en de praktijken van de cel aanpassen aan de behoeften van het gemeentebestuur.
- Instaan voor een correct beheer van de processen met betrekking tot prestaties en afwezigheden, met name inzake uurroosters, ziekte, arbeidsongeschiktheid, re-integratie, werkhervatting en arbeidsongevallen.
- Toezien op de correcte toepassing van wettelijke, reglementaire en statutaire bepalingen, evenals van de interne procedures.

Adviseren en begeleiden

- Expertise en ondersteuning bij de besluitvorming bieden aan leidinggevenden bij het beheer van complexe situaties met betrekking tot afwezigheden, ziekte en werkhervatting.
- Zorgen voor duidelijke, aangepaste en vertrouwelijke communicatie met medewerkers, leidinggevenden en betrokken partners.
- De interacties coördineren met de verschillende HR-actoren, de diensten voor preventie en bescherming op het werk, de arbeidsgeneeskunde en externe partners.
- Complexe of gevoelige situaties identificeren en de meest geschikte behandelingsmodaliteiten bepalen.

Ontwikkelen en transformeren

- De organisatie en de werkingsmodaliteiten van de cel verder ontwikkelen.
- De processen en procedures die onder de verantwoordelijkheid van de cel vallen structureren en formaliseren.
- Mogelijkheden tot vereenvoudiging, automatisering en harmonisering van de praktijken identificeren.
- Bijdragen aan transversale HR-projecten en de evolutieprojecten binnen zijn expertisegebied aansturen.
- Een adviserende en proactieve rol opnemen ten aanzien van de HR-directie en actief bijdragen aan de realisatie van de strategische doelstellingen van het departement.

De cel « Arbeidstijdbeheer en prestaties »

De cel staat met name in voor:

- De administratieve opvolging van afwezigheden wegens ziekte en het beheer van medische attesten, evenals de opvolging van controles van arbeidsongeschiktheid.
- De opvolging van inschattingen van de arbeidscapaciteit en re-integratietrajecten, evenals de stappen in het kader van werkhervatting, in samenwerking met de verschillende betrokken partijen.
- Het beheer en de opvolging van dossiers met betrekking tot arbeidsongevallen.
- Het operationele beheer van de prestaties van medewerkers en de dagelijkse actualisering van de gegevens in de e-RH-software.
- Het beheer en de opvolging van uurroosters, verlof, overuren en telewerk.
- De opvolging en oplossing van problemen met betrekking tot het tijdregistratiesysteem, in samenwerking met medewerkers, de hiërarchische lijn en de externe dienstverlener die verantwoordelijk is voor de module.
- De begeleiding en informatieverstrekking aan medewerkers en leidinggevenden over aangelegenheden die onder de bevoegdheid van de cel vallen.
- Actieve samenwerking met de interne en externe diensten voor preventie en bescherming op het werk.
- Het opstellen en opvolgen van een preventieplan inzake absenteïsme.
- Bijdragen aan transversale HR-projecten die verband houden met de materies die onder de bevoegdheid van de cel vallen.

Jouw profiel

- Houder zijn van een Masterdiploma in human resources, management, arbeidspsychologie, rechten, sociaal recht, overheidsmanagement of een ander relevant domein voor de functie*.
- Beschikken over aantoonbare professionele ervaring in human resources, bij voorkeur in administratief personeelsbeheer.
- Ervaring hebben in het management, de coördinatie of de supervisie van een team.
- Aantoonbare relevante ervaring hebben in het beheer van processen met betrekking tot prestaties, afwezigheden, ziekte, arbeidsongeschiktheid, arbeidsongevallen of professionele re-integratie.
- Ervaring hebben met het aansturen en verbeteren van processen en organisatie.
- Ervaring binnen een lokaal bestuur of een overheidsadministratie vormt een pluspunt.
* Voor diploma's die buiten de Benelux werden behaald, is een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Fédération Wallonie-Bruxelles of de Vlaamse Gemeenschap verplicht. Gelieve dit gelijkwaardigheidsattest bij uw kandidatuur te voegen.

Gedragscompetenties

- Vermogen om een team rond gemeenschappelijke doelstellingen te verenigen.
- Verantwoordelijkheidszin en besluitvaardigheid.
- Proactiviteit, initiatief en het vermogen om verandering te stimuleren.
- Nauwkeurigheid, organisatievermogen en het vermogen om de activiteiten te structureren.
- Vermogen om gevoelige situaties te beheren en de vertrouwelijkheid van de behandelde informatie te respecteren.
- Uitstekende communicatie- en luistervaardigheden.
- Vermogen om samen te werken met verschillende gesprekspartners en op verschillende verantwoordelijkheidsniveaus.
- Oplossingsgerichte ingesteldheid en een cultuur van continue verbetering.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere uitdagingen tegelijkertijd aan te sturen.

Technische competenties

- Zeer goede kennis van HR-processen en administratief personeelsbeheer.
- Zeer goede kennis van de regelgeving inzake prestaties, afwezigheden, ziekte, arbeidsongeschiktheid, re-integratie en arbeidsongevallen.
- Goede kennis van de mechanismen inzake het beheer van uurroosters, tijdregistratie, verlof en prestaties.
- Vermogen om complexe administratieve dossiers nauwkeurig en methodisch te analyseren en te behandelen.
- Vermogen om wettelijke, reglementaire en statutaire bepalingen te interpreteren en toe te passen.
- Vermogen om dashboards, statistieken en HR-indicatoren op te stellen en op te volgen.
- Goede schriftelijke en analytische vaardigheden.
- Vermogen om procedures te formaliseren, te structureren en verder te ontwikkelen.
- Goede beheersing van kantoorsoftware (Word, Excel, enz.).
 

Talenkennis

- U beheerst het Frans of het Nederlands perfect en hebt kennis van de andere taal (u beschikt over het SELOR-taalbrevet of bent bereid dit te behalen).
- Kennis van een andere taal vormt een bijkomend pluspunt.

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

Wij streven ernaar een dynamische, diverse en aangename werkomgeving aan te bieden en hechten belang aan een goede balans tussen werk en privéleven.
Als u bij ons komt werken, geniet u onder meer van:
- een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, voltijds (37 uur/week);
- een geïndexeerd brutojaarsalaris, zonder anciënniteit (te valoriseren in functie van de persoonlijke situatie), in baremaschaal A: € 58.025,76;
- de valorisatie van beroepservaring: tot 6 jaar in de privésector en zonder beperking in de openbare sector;
- een eindejaarspremie;
- een eindejaarsgeschenk;
- vakantiegeld;
- een taalpremie (onder voorbehoud van het behalen van het SELOR-brevet);
- terugbetaling van vervoerskosten (gratis MIVB-abonnement, kilometervergoeding voor verplaatsingen per fiets en te voet, enz.);
- maaltijdcheques ter waarde van € 8;
- een voorkeurstarief in de Iris Zuid-ziekenhuizen;
- premies naar aanleiding van gebeurtenissen in het leven (huwelijk, wettelijke samenwoning, geboorte, adoptie, pensionering, kind met een handicap, enz.);
- een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule);
- een aanvullend pensioenstelsel;
- ruime opleidingsmogelijkheden;
- kortingen via het Benefits at Work-programma (vrije tijd, reizen, aankopen, enz.).

Extra informatie

https://wepulse.csod.com/ux/ats/careersite/15/home/requisition/230?c=wepulse&lang=nl-NL

Bijkomende informatie

De uiterste datum voor het indienen van kandidaturen is 16 oktober 2026.
De gemeente Sint-Gillis voert een aanwervingsbeleid gebaseerd op gelijke kansen. De selectie van kandidaten gebeurt op basis van hun competenties, zonder onderscheid op grond van leeftijd, gender, afkomst, geloof of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap sterk aan om te solliciteren. Wij houden rekening met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft het selectieproces als een optimale integratie binnen het gemeentebestuur.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama