Assistant administratif - niv. C H/F/X

Description de l'entreprise

Le CPAS d'Evere engage 2 Assistants·es administratifs·ves pour son service Backoffice social. 

Type de contrat : 

1 CDR - Temps-plein 

1 CDR - Mi-temps  

Diplôme : CESS.

Description de la fonction

En tant qu'Assistant·e administratif·ve au service Backoffice social du CPAS d'Evere :

• Vous veillez à la bonne préparation du Comité Spécial du Service Social (CSSS) et à la bonne exécution administrative des décisions qu'il prend.
• Vous réalisez également les tâches administratives dédicacées complémentaires et nécessaires au bon déroulement du travail social.

Vos activités principales 

• Réceptionner les rapports et propositions à soumettre au CSSS, veiller à leur bonne et due forme administrative, et les encoder dans le logiciel de suivi des CSSS. 
• Transmettre les délibérations aux départements concernés.
• Rédiger les courriers de notification des décisions du CSSS et les envoyer aux bénéficiaires.
• Produire les documents à destination des bénéficiaires (cartes santé, réquisitoires...) et les mettre à disposition de l'accueil. 
• Produire les attestations à la demande des citoyens.
• Régler les questions administratives liées aux demandes d'interventions médicales avec les médecins et les hôpitaux. 
• Mettre à jour des tableaux de suivi.
• Encoder le courrier entrant du département des Affaires sociales et le distribuer aux membres du département.
• Participer, collaborer à l'archivage des documents du service social général et du département ISP. 
• Accueillir, informer et orienter les personnes qui s'adressent au service (collaborateurs et/ou public) par téléphone ou physiquement.

Profil

Vos qualités 

• Analyser
• Trouver des solutions
• Structurer son travail
• Travaille orienter résultats
• Communiquer
• Coopérer
• Faire preuve d'intégrité et de professionnalisme
• S'adapter

Votre formation et votre expérience 

Les compétences en gras sont indispensables.

• Vous avez obtenu un diplôme d'études secondaires supérieures (CESS).
• Vous connaissez la législation, les missions et les priorités d'un CPAS.
• Vous avez une expérience dans une fonction similaire et/ou dans un CPAS.
• Vous maîtrisez le français ou le néerlandais et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Lieu de travail

La fonction sera exercée à Evere, dans l'un des bâtiments du CPAS d'Evere qui se trouvent tous à proximité de transports en commun.

L'offre du CPAS

• Une équipe dynamique, motivée à aider les autres au quotidien.
• Un contrat de remplacement mi-temps et un contrat de remplacement temps plein.
• Un horaire temps-plein de 36 heures par semaine et un horaire mi-temps de 18 heures par semaine.
• Jusqu'à 36 jours de congé par an au prorata du temps de prestation.
• Un salaire aligné sur le diplôme exigé pour la fonction. Barème C. Traitement de départ minimum : 32.048,21 € - maximum : 50.903,29 €(salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).
• Possibilité de reprise d'ancienneté de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public.
• Des chèques-repas de 8 euros.
• Une prime de bilinguisme si vous avez  le bon certificat linguistique.
• Des formations pendant les heures de travail.
• Un abonnement STIB gratuit et l'intervention dans vos frais de déplacement entre votre domicile et votre lieu de travail en transports en commun ou une prime d'indemnité vélo.
• Une assurance hospitalisation.
• Un plan de pension complémentaire.
• La possibilité de faire du télétravail, lorsque les tâches liées à la fonction seront maîtrisées.
• Des avantages via le Service Social Collectif (SCC), tel que : primes aux moments importants de la vie, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduits, réductions dans nombre de magasins et parcs d'attractions...

Informations supplémentaires

Comment postuler ?

Cette fonction vous intéresse ? Envoyez votre CV, votre lettre de motivation, une copie de vos diplômes et/ou certificats jusqu'au lundi 26 octobre 2026 à 10h à l'aide du formulaire suivant  https://bit.ly/4jGyl6D.                        

Entrée en fonction : Le plus rapidement possible.

Le CPAS d'Evere se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

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