Administratief medewerker - niv. C M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het OCMW van Evere zoekt 2 administratieve medewerkers voor zijn dient Backoffice sociaal. 

Type contract: 

1 x vervanging - Voltijds 

1 x vervanging - Deeltijds 

Diploma: secundair onderwijs. 

Beschrijving van de functie

Je belangrijkste missies als medewerker van het backoffice sociaal :

• Je staat in voor de goede voorbereiding van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD) en voor de correcte administratieve uitvoering van de beslissingen die het neemt.  
• Je voert daarnaast de aanvullende en noodzakelijke administratieve taken uit die bijdragen aan een goede werking van het maatschappelijk werk. 

Je belangrijkste activiteiten

• De verslagen en voorstellen die aan het BCSD moeten worden voorgelegd, in ontvangst nemen, toezien op de administratieve volledigheid en correctheid ervan en deze invoeren in de software voor de opvolging van het BCSD.
• De beslissingen van het BCSD doorsturen naar de betrokken diensten.
• De brieven ter kennisgeving van de beslissingen van het BCSD opstellen en versturen naar de begunstigden.
• De nodige documenten voor de begunstigden (gezondheidskaarten, vorderingsformulieren, enz.) opmaken en ter beschikking stellen van het onthaal.
• Attesten opstellen op verzoek van burgers.
• De administratieve vragen met betrekking tot aanvragen voor medische tussenkomsten behandelen in samenwerking met artsen en ziekenhuizen.
• Opvolgingstabellen bijwerken.
• De inkomende briefwisseling van het Departement Sociale Zaken registreren en verdelen onder de medewerkers van de dienst.
• Meewerken aan en bijdragen tot de archivering van de documenten van de Algemene sociale dienst en de dienst Tewerkstelling en Socioprofessionele Integratie (SPI).
• De personen die zich telefonisch of fysiek tot de dienst wenden (medewerkers en/of publiek) onthalen, informeren en doorverwijzen.

Jouw profiel

Je kwaliteiten

• Analyseren
• Oplossingsgericht denken
• Het werk structureren
• Resultaatgericht werken
• Communiceren
• Samenwerken
• Integer en professioneel handelen
• Zich aanpassen

Je opleiding en ervaring 

Vaardigheden in het vet zijn essentieel.

• Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs
• Je kent de wetgeving, taken en prioriteiten van een OCMW.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie en/of binnen een OCMW. 
• Je beheerst het Frans of het Nederlands en hebt een goede kennis van de tweede taal.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Werkplaats

De functie wordt uitgevoerd in Evere, in een van de locaties van het OCMW, die allemaal dicht bij het openbaar vervoer liggen.

Het aanbod van het OCMW

• Een dynamisch team, gemotiveerd om anderen dagelijks te helpen.
• Een halftijds vervangingscontract en een voltijds vervangingscontract.
• Een voltijds uurrooster van 36 uur per week en een halftijds uurrooster van 18 uur per week.
• Tot 36 verlofdagen per jaar (naar rato van het aantal gewerkte uren).
• Een salaris in overeenstemming met het vereiste diploma voor de functie. Barema C. Minimumstartsalaris: C 32.048,21 € - Maximum: C 50.903,29 € (bruto jaarloon, al aangepast aan de huidige index, wettelijke toewijzingen niet inbegrepen).
• Mogelijkheid overname van anciënniteit van maximum 6 jaar voor privésector en volledig voor publiek sector.
• Maaltijdcheques van 8 euro.
• Een tweetaligheidsvergoeding als je het geschikte taalcertificaat.
• Opleidingen tijdens de werkuren.
• Een gratis MIVB-abonnement en een tegemoetkoming in uw woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer, of een fietsvergoeding.
• Hospitalisatieverzekering.
• Aanvullend pensioensparen.
• De mogelijkheid om thuis te werken zodra de taken die bij de functie horen volledig beheerst worden.
• Voordelen (bijvoorbeeld premies op belangrijke momenten in het leven, tegemoetkoming in ziektekosten, kortingen op vakanties, in veel winkels en pretparken...) via de Collectieve Sociale Dienst (CSD).

Extra informatie

Hoe solliciteren?

Heb je interesse in deze functie? Stuur je CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma's en/of getuigschriften tot en met maandag 26 oktober 2026 om 10 uur via het volgend formulier https://bit.ly/3WbJKS9 .

Startdatum: Zo snel mogelijk. 

Het OCMW Evere behoudt zich het recht voor om de aanwerving te sluiten vóór afloop van de sollicitatietermijn

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama