Les pratiques dans le recrutement ont évolué, les recruteurs réalisent fréquemment des entretiens à distance par visioconférence et par téléphone.
Ces pratiques permettent notamment aux recruteurs de simplifier les premières étapes du recrutement et/ou de faciliter les contacts entre recruteurs et candidats.
Comme pour l'entretien en face à face, la préparation de ces entretiens est importante.
Pour que ces entretiens se déroulent au mieux, suivez d'abord les conseils repris dans notre page "Préparer mon entretien".
Vous avez déjà parcouru cette page ? Parfait ! Vous trouverez ci-dessous quelques conseils spécifiques aux entretiens à distance.
Entretien par visioconférence
Avant l'entretien
- Familiarisez-vous avec le matériel de visioconférence que vous allez utiliser et assurez-vous de son bon fonctionnement (connexion WIFI, batterie, caméra, micro, plateforme (Zoom, Teams, Skype, …). Soyez prêt à faire face à tout problème technique : vérifiez le chargement de la batterie de votre PC, utilisez un câble réseau si votre connexion WIFI est instable, vérifiez l’accès à la plateforme, …
- Installez-vous dans un endroit calme et bien éclairé pour vous assurer d’être dans de bonnes conditions pour un entretien.
- Soignez votre tenue vestimentaire comme pour tout entretien d’embauche. Habillez-vous entièrement au cas où vous seriez amené à vous lever.
- Ayez à disposition tous les documents nécessaires (CV, Book, lettre de motivation, offre d’emploi, notes, …)
- Soyez ponctuel et connectez-vous bien à l’avance.
Ce sera l’occasion d’effectuer quelques dernières vérifications :
- Le nom d’utilisateur communiqué est professionnel (Prénom NOM).
- Le fond utilisé est neutre.
- Le cadrage est bon : vous êtes bien visible, vous n’êtes pas à contre-jour (vous n'êtes pas devant une fenêtre ou une source de lumière), la caméra est à hauteur du regard.
- La caméra et le micro sont bien connectés. Privilégiez un casque ou des écouteurs.
- Votre GSM est en mode silencieux.
Pendant et après l'entretien
- Assurez-vous que l’employeur vous voit dès le début de l'entretien.
- Fixez la caméra ou votre écran pour que l’employeur ait l’impression que vous le regardez.
- Souriez !
- En fin d’entretien, remerciez le recruteur, coupez la caméra et le micro.
Entretien par téléphone
Les recruteurs utilisent aussi des entretiens par téléphone pour présélectionner des candidats. En un minimum de temps, il peut vérifier si le candidat remplit les critères indispensables pour le poste, par exemple, le niveau de connaissance en langues. Voici quelques conseils spécifiques pour de bons entretiens de screening téléphonique :
- L’entretien doit se dérouler dans de bonnes conditions : un lieu calme où il est possible de prendre des notes et consulter des documents tels que votre CV, l’offre d’emploi, … Si le moment n’est pas adapté, il est préférable de postposer.
- Evitez le haut-parleur au téléphone pour avoir une bonne qualité sonore.
- Soyez concis, clair et précis dans vos réponses de manière à aller à l’essentiel.
- Souriez ! Cela s’entend au téléphone
Entretien lors des salons pour l'emploi
Les salons, bourses pour l’emploi et les jobdays sont une opportunité intéressante dans la recherche d’un job. Ils se déroulent généralement en présentiel. Le grand avantage de ces événements est qu’ils permettent aux visiteurs de rencontrer un grand nombre d’entreprises et d’employeurs en un même lieu en une journée. C’est aussi l’occasion de développer son réseau professionnel. Les employeurs sont plus disponibles et il est plus facile d’obtenir des entretiens. Ces entretiens sont courts et durent généralement de 5 à 10 minutes. Ils peuvent permettre de décrocher un entretien plus approfondi. Il est donc essentiel de bien s’y préparer.
- Identifiez, au préalable, les entreprises qui participent au salon, les offres qu’elles proposent et prenez quelques renseignements pour pouvoir exposer votre intérêt pour l’entreprise, le secteur ou le poste.
- Mettez à jour votre CV et imprimez-en suffisamment.
- Donnez une bonne impression grâce à votre tenue vestimentaire et à votre attitude positive.
- Expliquez qui vous êtes, ce que vous recherchez, ce que vous faites et ce que vous souhaitez faire.
- Préparez des questions à poser.
- Remerciez vos interlocuteurs et demandez leurs cartes de visite pour les recontacter et assurer un suivi.
