Aller au contenu principal

De rekruteringspraktijken zijn geëvolueerd. Rekruteerders voeren tegenwoordig regelmatig gesprekken vanop afstand via videoconferentie en per telefoon. Dit vereenvoudigt de eerste fases van de rekruteringsprocedure en vergemakkelijkt de contacten tussen de rekruteerders en de kandidaten.

Net zoals bij een face-to-face gesprek is ook voor een gesprek op afstand de voorbereiding erg belangrijk.
Om een gesprek op afstand zo goed mogelijk te laten verlopen, lees je vooraf best de tips die we verzameld hebben op de webpagina Mijn gesprek voorbereiden.
Je hebt deze pagina al doorlopen? Perfect! Hieronder vind je nog enkele specifieke tips voor gesprekken op afstand.

Gesprek via videoconferentie

Vóór het gesprek

  1. Maak jezelf vertrouwd met het materiaal dat je voor de videoconferentie gaat gebruiken en controleer of alles goed werkt (wifiverbinding, batterij, camera, microfoon, het platform (Zoom, Teams, Skype ...)). Wees voorbereid op eventuele technische problemen: controleer of de batterij van je pc voldoende is opgeladen, gebruik een netwerkkabel als je een instabiele wifiverbinding hebt, controleer je toegang tot het platform enz.
  2. Installeer jezelf op een rustige en goed verlichte plek, zodat je het gesprek in goede omstandigheden kunt voeren.
  3. Kleed je netjes, net zoals je voor een gewoon sollicitatiegesprek zou doen. Kleed je volledig aan ingeval je zou moeten opstaan.
  4. Zorg dat je alle nodige documenten bij de hand hebt (cv, portfolio, sollicitatiebrief, vacature, notities ...).
  5. Wees stipt en log ruim van tevoren al in.

Dit is ook het moment om nog enkele laatste controles uit te voeren:

  • Je gebruikersnaam is professioneel (Voornaam NAAM).
  • Je achtergrond is neutraal.
  • De kadrering is goed: Je bent goed zichtbaar, je hebt geen tegenlicht (je staat niet voor een venster of een lichtbron), de camera staat op ooghoogte.
  • De camera en de microfoon zijn correct verbonden. Gebruik bij voorkeur een hoofdtelefoon of oortjes.
  • Je gsm staat in de stille stand.

Tijdens en na het gesprek

  1. Zorg ervoor dat de werkgever je vanaf het begin van het gesprek kan zien.
  2. Kijk naar de camera of naar je scherm zodat de werkgever het gevoel heeft dat je hem aankijkt.
  3. Vergeet niet te glimlachen.
  4. Bedank de rekruteerder aan het einde van het gesprek, en zet de camera en de microfoon uit.

    Gesprek per telefoon

    Rekruteerders gebruiken ook interviews per telefoon om een preselectie van de kandidaten te maken. Zo kunnen ze op korte tijd verifiëren of de kandidaat aan de nodige criteria voor de functie voldoet, bijvoorbeeld wat zijn taalkennis betreft. Hieronder vind je enkele specifieke tips voor een geslaagd screeninggesprek per telefoon:

    1. Het gesprek moet in goede omstandigheden plaatsvinden: op een rustige plek, waar je notities kunt nemen en je documenten kunt raadplegen, zoals je cv, de vacature enz. Als het moment niet past, kan je het gesprek beter uitstellen.
    2. Om een goede geluidskwaliteit te hebben, kan je de luidsprekerfunctie beter niet gebruiken.
    3. Geef beknopte, duidelijke en precieze antwoorden om ter zake te komen.
    4. Vergeet niet te glimlachen. Want ook dat hoor je door de telefoon.

Gesprek tijdens een jobbeurs

Salons, jobbeurzen en jobdays zijn een interessante gelegenheid om naar een baan te zoeken. Ze vinden meestal fysiek plaats. Het grote voordeel van dergelijke evenementen is dat de bezoekers in één dag een groot aantal bedrijven en werkgevers op eenzelfde locatie kunnen ontmoeten. Het is ook de ideale gelegenheid om je professioneel netwerk uit te breiden. De werkgevers zijn meer beschikbaar en het is gemakkelijker om een gesprek te krijgen. Deze gesprekken zijn kort en duren over het algemeen 5 à 10 minuten. Maar ze kunnen wel leiden tot een meer diepgaand interview. Het is dus zeer belangrijk om je hier goed op voor te bereiden.

  • Kijk vooraf welke ondernemingen aan de beurs deelnemen en welke vacatures ze aanbieden. Neem enkele gegevens mee zodat je je interesse in de onderneming, de sector en de functie kunt tonen.
  • Update je cv en print voldoende exemplaren af.
  • Maak een goede indruk met je kleding en je positieve ingesteldheid.
  • Leg uit wie je bent, wat je zoekt, wat je doet en wat je zou willen doen.
  • Bereid ook enkele vragen voor.
  • Bedank je gesprekspartners en vraag hun visitekaartje zodat je hen achteraf kunt contacteren voor feedback.

Ook interessant