Assistant.e de Direction Expérimenté.e - Secteur Électricité H/F/X

Description de l'entreprise

Notre entreprise est spécialisée dans les domaines de l'électricité, la vidéophonie, la vidéosurveillance et le contrôle d'accès. Forte d'une expertise reconnue, nous proposons des solutions innovantes et sur mesure pour répondre aux besoins des professionnels et des particuliers. Grâce à notre savoir-faire et à notre engagement en matière de qualité et de sécurité, nous accompagnons nos clients dans leurs projets, de l'étude à la mise en œuvre, en garantissant des installations performantes et durables.

Description de la fonction

Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction Expérimentée - Secteur Électricité

Localisation : Bruxelles (1070)
Type de contrat : CDI - Temps plein
Expérience requise : Minimum 5 ans dans une entreprise technique
Langues : Français et bon niveau de néerlandais , anglais est un atout

Description du Poste

Nous recherchons une Assistant(e) de Direction Expérimentée pour assurer la gestion administrative, la facturation et le suivi des devis au sein de notre entreprise spécialisée en électricité.

Missions principales :

• Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle quotidienne
• Rédiger, éditer et suivre les devis et factures avec précision
• Gérer et organiser les documents administratifs (courriers, contrats, rapports)
• Coordonner la communication entre les clients, fournisseurs et équipes internes
• Assurer un suivi rigoureux des paiements et effectuer les relances clients si nécessaire
• Utiliser efficacement les logiciels de facturation et de devis
• Veiller à l'application des procédures internes et au respect des délais
• Gérer le stock et réceptionner la marchandise des fournisseurs
• Gérer les heures des techniciens

Profil recherché :

• Expérience d'au moins 5 ans dans une entreprise technique (idéalement en électricité)
• Maîtrise parfaite du français et bonnes bases en néerlandais
• Bonne compréhension des termes techniques du secteur pour établir des devis et factures
• Maîtrise des logiciels de facturation et de devis
• Esprit organisé, rigoureux et autonome
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression
• La connaissance de l'anglais est un atout

Nous offrons :

• Un poste stable en CDI dans une entreprise en pleine croissance
• Un environnement de travail dynamique et professionnel
• Une rémunération attractive selon l'expérience
• Chèques-repas de 8 € par jour travaillé

 

Profil

Profil du Candidat Recherché - Assistante de Direction Expérimentée

L'assistante de direction recherchée est une personne rigoureuse, organisée et autonome, dotée d'une solide expérience en gestion administrative et facturation dans un environnement technique, idéalement dans le secteur de l'électricité.

Compétences et Expérience Requises :

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une entreprise technique, avec une bonne maîtrise des processus liés aux devis et facturations
• Maîtrise parfaite du français et du néerlandais (oral et écrit), afin de communiquer efficacement avec les clients, fournisseurs et collaborateurs
• Bonne compréhension des termes techniques liés au secteur de l'électricité pour rédiger et traiter des documents administratifs spécialisés
• Compétence en gestion du stock et capacité à organiser la réception des marchandises des fournisseurs
• Capacité à gérer les heures des techniciens, en assurant un suivi précis et efficace
• Maîtrise des logiciels de facturation et de devis, avec une aptitude à apprendre et utiliser de nouveaux outils numériques
• Excellente organisation et gestion des priorités, capable de travailler sous pression et de respecter des délais serrés
• Esprit d'initiative et autonomie, tout en étant capable de collaborer efficacement avec la direction et les autres équipes
• Rigueur et précision, essentielles pour garantir la fiabilité des documents administratifs et financiers
• Une bonne gestion de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, afin d'assurer un bon suivi des dossiers et des échanges avec les différents interlocuteurs
• La connaissance de l'anglais est un atout, notamment pour la gestion de certains fournisseurs ou clients internationaux

Qualités Personnelles :

• Organisé(e) et méthodique
• Polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Réactif(ve) et capable de prendre des initiatives
• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité des informations traitées
• Sens du service et excellent relationnel

Ce profil correspond à une personne dynamique, souhaitant s'impliquer dans une entreprise en pleine croissance, où elle pourra mettre à profit son expertise administrative et technique.

Diplôme

• Supérieur non universitaire
• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

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