Vacature: Ervaren Directieassistent(e) - Elektriciteitssector M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ons bedrijf is gespecialiseerd in elektriciteit, videofonie, videobewaking en toegangscontrole. Met een erkende expertise bieden wij innovatieve en op maat gemaakte oplossingen om te voldoen aan de behoeften van zowel professionals als particulieren. Dankzij onze knowhow en onze toewijding aan kwaliteit en veiligheid, begeleiden wij onze klanten bij hun projecten - van studie tot uitvoering - en garanderen wij betrouwbare en duurzame installaties.

Beschrijving van de functie

Vacature: Ervaren Directieassistent(e) - Elektriciteitssector

Locatie: Brussel (1070)
Type contract: Vaste baan (CDI) - Voltijds
Vereiste ervaring: Minimaal 5 jaar in een technische onderneming
Talen: Perfect Frans en Nederlands vereist, Engels is een pluspunt

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren directieassistent(e) om de administratieve taken, facturatie en opvolging van offertes binnen ons elektriciteitsbedrijf te beheren.

Belangrijkste taken:

• De directie ondersteunen bij het dagelijkse administratieve en organisatorische beheer
• Offertes en facturen opstellen, bewerken en nauwkeurig opvolgen
• Administratieve documenten beheren en organiseren (brieven, contracten, rapporten)
• De communicatie tussen klanten, leveranciers en interne teams coördineren
• Strikte opvolging van betalingen en indien nodig herinneringen versturen
• Efficiënt gebruik maken van facturatie- en offertesoftware
• Toezicht houden op de naleving van interne procedures en deadlines
• Het voorraadbeheer en de ontvangst van goederen van leveranciers beheren
• De werkuren van de technici beheren

Profiel:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een technische onderneming (bij voorkeur in de elektriciteitssector)
• Uitstekende beheersing van het Frans en Nederlands (mondeling en schriftelijk)
• Goed begrip van technische termen binnen de sector voor het correct opstellen van offertes en facturen
• Beheersing van facturatie- en offertesoftware
• Goed georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig
• Sterke prioriteitenbeheer en stressbestendigheid
• Kennis van Engels is een pluspunt

Wij bieden:

• Een stabiele vaste baan (CDI) in een groeiend bedrijf
• Een dynamische en professionele werkomgeving
• Een aantrekkelijk salaris op basis van ervaring
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag

Jouw profiel

Profiel van de Gezochte Kandidaat - Ervaren Directieassistent(e)

De gezochte directieassistent(e) is een nauwkeurige, georganiseerde en autonome professional met bewezen ervaring in administratief beheer en facturatie in een technische omgeving, bij voorkeur in de elektriciteitssector.

Vereiste Vaardigheden en Ervaring:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een technische onderneming, met een grondige kennis van offertes en facturatieprocessen
• Perfecte beheersing van het Frans en Nederlands (mondeling en schriftelijk), om effectief te communiceren met klanten, leveranciers en collega's
• Goed begrip van technische termen in de elektriciteitssector, om administratieve documenten correct op te stellen en te verwerken
• Bekwaam in voorraadbeheer en in staat om de ontvangst van goederen van leveranciers te organiseren
• Vermogen om de werkuren van technici te beheren, met een nauwkeurige en efficiënte opvolging
• Beheersing van facturatie- en offertesoftware, en de bereidheid om nieuwe digitale tools aan te leren en te gebruiken
• Uitstekende organisatie en prioriteitsbeheer, met het vermogen om onder druk te werken en strikte deadlines te respecteren
• Initiatiefnemend en zelfstandig, terwijl hij/zij goed kan samenwerken met de directie en andere teams
• Nauwkeurigheid en precisie, essentieel voor de betrouwbaarheid van administratieve en financiële documenten
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, om een goede opvolging van dossiers en uitwisselingen met verschillende partijen te garanderen
• Kennis van Engels is een pluspunt, vooral voor de interactie met bepaalde leveranciers of internationale klanten

Persoonlijke Eigenschappen:

• Georganiseerd en methodisch
• Veelzijdig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren
• Reactief en in staat om initiatief te nemen
• Discreet en respectvol met betrekking tot vertrouwelijke informatie
• Klantgericht en sterk in interpersoonlijke communicatie

Dit profiel past bij een dynamische persoon die zich wil inzetten voor een groeiend bedrijf, waar hij/zij zijn/haar administratieve en technische expertise optimaal kan benutten.

Diploma

• Bachelor
• Master

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama