Administratief medewerker schoolsecretariaat- personeelsadministratie M/V/X

Description de la fonction

GO! COOVI secundair onderwijs is op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker met focus op de personeelsadministratie. Dit ter vervanging van een collega in bevallingsverlof (18/09/26 tem 31/01/27).

Vanaf 17 augustus 2026 kan de vervanger al halftijds (18u) aangesteld worden en opgeleid worden door de personeelsverantwoordelijke om het takenpakket onder de knie te krijgen. Vanaf 1 september kan het contract uitgebreid worden naar een voltijdse opdracht (36u). De personeelsverantwoordelijke gaat in voltijds bevallingrust vanaf 18 september tot en met 31 januari 2027. Voor deze periode krijg je een voltijds vervangingscontract.

Vanaf 1 februari 2027 tot 31 maart 2027 kan de opdracht nog halftijds worden opgenomen, aangezien de personeelsverantwoordelijke halftijds terug opstart. Deze opdracht kan dan eventueel aangevuld worden met een andere administratieve opdracht binnen de Scholengroep. Na afloop kan er bekeken worden of je nog verder aan de slag kan in een andere school binnen Scholengroep Brussel.

Takenpakket:

1. Opvolgen personeelsadministatie via Informat: Aanmaken personeelsdossier, opmaak van opdrachten, zendingen van verlofstelsel + ziektedagen, hulp bij administratieve vragen, eerste contact met werkstation, wetgeving personeelsadministratie opvolgen, opvolgen administratie vaste benoemingsronde,...
2. Aanwervingen en opvolgen vacatures: Update vacatures, opvolgen kandidaturen er organisatie sollicitatiegesprekken, bijwonen sollicitatiegesprek voor informatie over personeelsvragen,...
3. Opmaak en aanpassen van de lesroosters van leerkrachten en leerlingen via programma Untis: indien nodig wekelijkse aanpassing van lesroosters en koppelen aan Smartschool, opmaak nieuwe lesroosters bij nieuwe aanwerving
4. Opmaak studielijst in de ochtend: organisatie van schooldag van afwezige collega's
5. Smartschoolbeheer: aanmaak smartschoolaccounts leerkrachten, planner verlengen en updaten,...
6. Opmaak examenroosters en toezichtsrooster
7. Opvolgen arbeidsongevallen
8. Algemene administratie: mailverkeer opvolgen, meehelpen aan het onthaal, telefonie,...

Profil

Je bent in het bezit van een diploma op bachelorniveau en hebt affiniteit met personeelszaken. Eerdere werkervaring in een schoolsecretariaat en kennis van Informat en/of Untis is een groot pluspunt.

Je bent een krak in administratie en werkt zeer nauwkeurig. Je bent flexibel, communicatief en stressbestendig.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Opdracht van 18u van 17/08/2026 tem 31/08/2026. Vanaf 1/9/22026 een opdracht van 36u tot 31/01/2027. Vanaf 01/02/2027 tot 31/03/27 terug een opdracht van 18u, eventueel aangevuld met een opdracht in een andere school. De opdracht in onze school loopt af op 31/03/2027.

Je kan uitbetaald worden op bachelorniveau (salarisschaal 158). Indien je diensten hebt opgebouwd in de openbare sector kan je voor deze werkervaring ook anciënniteit aanvragen bij Agodi. Andere werkervaring komt niet in aanmerking.

Bij de halftijdse opdracht zijn de werkdagen bespreekbaar. Tijdens de voltijdse opdracht word je elke dag op school verwacht van 8u tot 16u. Op woensdag werk je van 8u tot 12u.

Naast je salaris heb je ook recht op terugbetaling van het openbaar vervoer of fietsvergoeding. Je vervoer met de auto kan niet worden terugbetaald.

Je wordt doorbetaald tijdens de herfstvakantie, kerstvakantie en krokusvakantie, maar je bent wel in vakantie en wordt niet op school verwacht.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers