Auxiliaire administratif - #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une fédération active dans le secteur de l'éducation permanente et de l'accompagnement pédagogique, située à Etterbeek (1040), recherche un auxiliaire administratif (h/f/x) dans le cadre d'un stage First rémunéré à temps plein d'une durée de 3 mois.

Pour plus d'informations sur le stage First, cliquez sur le lien suivant: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Accueil et secrétariat (tous les jours)
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs

Gestion du courrier entrant (tous les jours)
- Attribuer un numéro de référence au courrier entrant
- Distribuer et enregistrer le courrier reçu

Encodage et informatisation de données (tous les jours)
- Encoder des données
- Informatiser divers documents

Archivage, classement et photocopies (au besoin)
- Archiver divers documents
- Classer les dossiers administratifs
- Photocopier différents documents

Impression et distribution de publications (au besoin)
- Participer à l'impression et à la distribution de diverses publications

Achat de fournitures (au besoin)
- Participer à l'achat de fournitures administratives selon les besoins

Dépôt de documents auprès d'ASBL partenaires (rare, mais possible)
- Déposer occasionnellement des documents auprès de différentes ASBL situées à proximité

Tâches logistiques courantes (tournantes dans l'équipe)
- Participer, à tour de rôle avec l'équipe, à certaines tâches simples liées au fonctionnement quotidien de la structure

Horaire de travail
- Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00, avec une pause de 30 minutes

Période de fermeture
- Suspension des activités du 18 décembre 2026 au 1er janvier 2027 inclus

Profil

Cfr. conditions d'accès

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes:
- Avoir moins de 30 ans 
- Être domicilié en Région de Bruxelles-Capitale 
- Être inscrit depuis minimum 1 mois après études
- Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur 
- Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs
- Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois

Diplôme

• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

- Contrat de stage first rémunéré de 3 mois 
- Remboursement de 80 % de l'abonnement mensuel de transport
- Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage
- L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant  toute la durée du stage

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Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée

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