Auxiliaire administratif - #StageFirst H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Une fédération active dans le secteur de l'éducation permanente et de l'accompagnement pédagogique, située à Etterbeek (1040), recherche un auxiliaire administratif (h/f/x) dans le cadre d'un stage First rémunéré à temps plein d'une durée de 3 mois.

Pour plus d'informations sur le stage First, cliquez sur le lien suivant: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Beschrijving van de functie

Accueil et secrétariat (tous les jours)
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs

Gestion du courrier entrant (tous les jours)
- Attribuer un numéro de référence au courrier entrant
- Distribuer et enregistrer le courrier reçu

Encodage et informatisation de données (tous les jours)
- Encoder des données
- Informatiser divers documents

Archivage, classement et photocopies (au besoin)
- Archiver divers documents
- Classer les dossiers administratifs
- Photocopier différents documents

Impression et distribution de publications (au besoin)
- Participer à l'impression et à la distribution de diverses publications

Achat de fournitures (au besoin)
- Participer à l'achat de fournitures administratives selon les besoins

Dépôt de documents auprès d'ASBL partenaires (rare, mais possible)
- Déposer occasionnellement des documents auprès de différentes ASBL situées à proximité

Tâches logistiques courantes (tournantes dans l'équipe)
- Participer, à tour de rôle avec l'équipe, à certaines tâches simples liées au fonctionnement quotidien de la structure

Horaire de travail
- Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00, avec une pause de 30 minutes

Période de fermeture
- Suspension des activités du 18 décembre 2026 au 1er janvier 2027 inclus

Jouw profiel

Cfr. conditions d'accès

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes:
- Avoir moins de 30 ans 
- Être domicilié en Région de Bruxelles-Capitale 
- Être inscrit depuis minimum 1 mois après études
- Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur 
- Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs
- Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois

Diploma

• Lager middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

- Contrat de stage first rémunéré de 3 mois 
- Remboursement de 80 % de l'abonnement mensuel de transport
- Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage
- L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant  toute la durée du stage

Intéressé/e? Postulez maintenant!
Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée

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