Collaborateur administratif (Nivelles) H/F/X

Description de la fonction

Tu es responsable du suivi administratif et procédural complet des dossiers, depuis leur introduction jusqu'à leur exécution. Tu garantis l'application correcte des délais légaux, une coordination interne fluide et une préparation rigoureuse des actes et des étapes d'exécution.

Tes missions

Suivi des procédures judiciaires et extrajudiciaires

• Vérifier la complétude des nouveaux dossiers
• Contrôler les délais, exigences légales et pièces manquantes
• Préparer les étapes procédurales (mises en demeure, commandements, PV, significations)
• Appliquer les workflows établis et les directives internes

Préparation des actes et des étapes d'exécution

• Rédiger et préparer des projets d'actes selon les modèles
• Vérifier les données (parties, montants, adresses, références)
• Transmettre les actes au service Signification ou Saisies
• Veiller à l'exécution dans les délais des décisions judiciaires

Gestion de dossiers & traitement digital

• Mettre à jour les dossiers numériques dans le logiciel interne
• Classer correctement les documents et pièces justificatives
• Assurer la traçabilité et le respect du RGPD
• Archiver les dossiers clôturés conformément aux procédures internes

Profil

• Aucun diplôme n'est requis ¿ la motivation, la précision et la fiabilité sont plus importantes.
• Tu travailles de manière organisée, précise et structurée.
• Tu communiques aisément en néerlandais ; une connaissance de base du français est un atout.
• Tu apprends rapidement et tu apprécies travailler selon des procédures claires.
• La discrétion et le sens des responsabilités vont de soi.

Diplôme

• Secondaire supérieur
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat à durée indéterminée
• Formation interne approfondie et accompagnement
• Équipe collégiale et positive
• Salaire conforme au marché : 2.200 - 2.500 € brut
• Avantages extralégaux : chèques¿repas, indemnité de déplacement domicile¿travail

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers