Administratief Medewerker (Nijvel) M/V/X

Beschrijving van de functie

Je staat in voor de volledige administratieve en procedurele opvolging van dossiers, vanaf de introductie tot en met de tenuitvoerlegging. Je zorgt voor een correcte toepassing van wettelijke termijnen, een vlotte interne coördinatie en een nauwkeurige voorbereiding van akten en uitvoeringsstappen.

Jouw taken

• Opvolging van gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures
  • Controleren van de volledigheid van nieuwe dossiers
  • Verifiëren van termijnen, wettelijke vereisten en ontbrekende stukken
  • Voorbereiden van procedurele stappen (aanmaningen, bevelen, PV's, betekeningen)
  • Toepassen van vaste workflows en interne richtlijnen
• Voorbereiding van akten en uitvoeringsstappen
  • Opstellen en voorbereiden van ontwerpakten volgens sjablonen
  • Controleren van gegevens (partijen, bedragen, adressen, referenties)
  • Doorsturen van akten naar Betekening of Beslagen
  • Zorgen voor tijdige uitvoering van gerechtelijke beslissingen
• Dossierbeheer & digitale verwerking
  • Updaten van digitale dossiers in de interne software
  • Correct klasseren van documenten en bewijsstukken
  • Zorgen voor traceerbaarheid en naleving van GDPR
  • Archiveren van afgesloten dossiers volgens interne procedures

Jouw profiel

• Geen diploma vereist ¿ motivatie, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid zijn belangrijker
• Je werkt georganiseerd, precies en gestructureerd
• Je communiceert vlot in het Nederlands; basiskennis Frans is een plus
• Je leert snel en werkt graag volgens duidelijke procedures
• Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel zijn vanzelfsprekend

Diploma

• Hoger middelbaar
• Bachelor

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Contract van onbepaalde duur
• Grondige interne opleiding en begeleiding
• Een collegiaal en positief team
• Marktconform salaris: € 2.200 - € 2.500 bruto
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, woon¿werkvergoeding

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama