Office Manager H/F/X

Description de l'entreprise

Créé en 2012, notre société est un groupe européen spécialisé dans le développement et immobilier. Basée à Bruxelles, l'entité belge pilote un portefeuille de plus de 127.000 m² en construction et en développement.

Présent en Belgique, au Luxembourg et en France, le groupe développe des projets dans différents segments : résidentiel, bureaux, hôtellerie et logements étudiants. Chaque projet est pensé autour des usages et des personnes qui y vivent, y travaillent ou s'y rencontrent.

Porté par des équipes engagées et passionnées, elle accorde une attention particulière à la qualité architecturale, à l'intégration urbaine et à la durabilité de ses réalisations.

Description de la fonction

En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle clé dans le bien-être des collaborateurs ainsi que dans la gestion et la bonne tenue des bureaux.

Ce poste est entièrement en présentiel (pas de télétravail) et s'inscrit dans des horaires de bureau classiques, du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00. 

Le dress code est corporate décontracté, avec une préférence pour un style soigné.

Votre mission, en collaboration avec l'assistante de direction :

📍 Réception & Accueil

En tant que premier point de contact, vous représentez l'image de l'entreprise et garantissez une expérience accueillante, discrète et professionnelle :

Accueil chaleureux et prise en charge des visiteurs
Gestion des appels téléphoniques entrants
Organisation des commandes de lunchs
Coordination et gestion des salles de réunion

Gestion administrative & office management
Gestion des courriers entrants et sortants

• Commandes de fournitures bureau 
• Maintien à jour des modèles de documents 
• Point de contact avec la réception de l'immeuble (gestion des badges, interventions techniques, etc.)

👥 Expérience collaborateurs
Organisation des onboardings des collaborateurs
Coordination d'événements internes (anniversaires, Chandeleur, ...)

📦 Organisation & support
Gestion des archives et espaces de stockage

Participation à l'organisation des réceptions provisoires des appartements préparation des dossiers administratifs, envoi des courriers, scans etc....)

•  Impression de plans et support administratif varié
  
   

Ces missions ne sont qu'un point de départ : à vous de faire grandir le rôle selon votre énergie et vos envies😉

Package Salarial :

Package salarial compétitif, avantages solides et évolutifs.

Profil

Langues

• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Néerlandais : niveau intermédiaire (B1+/B2) pour pouvoir échanger avec nos partenaires et acquéreurs
• Anglais : niveau intermédiaire (B1+/B2)

Outils informatiques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
• Adobe Acrobat : manipulation fluide et efficace

Et toutes autres compétences informatiques sont les bienvenues pour élargir votre palette !

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

CDI

du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00

début d'entrée en fonction : 26/10/2026

Informations supplémentaires

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