Office Manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Opgericht in 2012, is  ons bedrijf een Europese groep gespecialiseerd in vastgoedontwikkeling. Vanuit Brussel beheert de Belgische entiteit een portefeuille van meer dan 127.000 m² in aanbouw en ontwikkeling.
Aanwezig in België, Luxemburg en Frankrijk, ontwikkelt de groep projecten in verschillende segmenten: residentieel, kantoren, hotellerie en studentenhuisvesting. Elk project wordt uitgedacht rond het gebruik en de mensen die er wonen, werken of elkaar ontmoeten.
Gedragen door betrokken en gepassioneerde teams, hecht ze bijzondere aandacht aan architecturale kwaliteit, stedelijke integratie en duurzaamheid van haar realisaties.

Beschrijving van de functie

Als Office Manager speel je een sleutelrol in het welzijn van de medewerkers en in het beheer en de goede werking van de kantoren.
Deze functie is volledig on-site (geen telewerk) en valt binnen klassieke kantooruren, van maandag tot donderdag van 08u00 tot 12u00.
De dresscode is corporate casual, met een voorkeur voor een verzorgde stijl.

Jouw missie, in samenwerking met de directieassistente:

📍 Onthaal & Receptie
Als eerste aanspreekpunt vertegenwoordig je het imago van het bedrijf en zorg je voor een gastvrije, discrete en professionele ervaring:

• Hartelijke ontvangst en begeleiding van bezoekers
• Beheer van inkomende telefoongesprekken
• Organisatie van lunchbestellingen
• Coördinatie en beheer van vergaderzalen

Administratief beheer & office management

• Beheer van inkomende en uitgaande post
• Bestellingen van kantoorbenodigdheden
• Bijhouden van documentsjablonen
• Aanspreekpunt voor de receptie van het gebouw (badgebeheer, technische interventies, enz.)

👥 Medewerkerservaring

• Organisatie van onboardings van nieuwe medewerkers
• Coördinatie van interne evenementen (verjaardagen, Lichtmis, ...)

📦 Organisatie & ondersteuning

• Beheer van archieven en opslagruimtes
• Deelname aan de organisatie van voorlopige opleveringen van appartementen (voorbereiding van administratieve dossiers, verzending van brieven, scans, enz.)
• Afdrukken van plannen en diverse administratieve ondersteuning

Deze taken zijn slechts een startpunt: aan jou om de rol te laten groeien volgens jouw energie en interesses 😉

Salarispakket:
Competitief salarispakket, solide en evolutieve voordelen.

Jouw profiel

Talen

• Uitstekende beheersing van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Nederlands: gemiddeld niveau (B1+/B2) om te kunnen communiceren met onze partners en kopers
• Engels: gemiddeld niveau (B1+/B2)

IT-tools

• Beheersing van Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams
• Adobe Acrobat: vlot en efficiënt gebruik
  Alle andere IT-vaardigheden zijn welkom om je palet uit te breiden!

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Contract van onbepaalde duur

Van maandag tot donderdag van 08u00 tot 12u00

Startdatum: 26/10/2026

Extra informatie

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama