Bediende onthaal M/V/X

Description de la fonction

Voor een internationaal bedrijf te Zeebrugge zijn wij op zoek naar een onthaalbediende.

Als onthaalbediende ben je het eerste contact in het bedrijf.

• Je bent het gezicht van de firma, die bezoekers vriendelijk ontvangt.
• Wie via de telefoon contact opneemt wordt efficiënt in de juiste taal te woord gestaan en vlot doorverwezen.
• Je neemt vlot een aantal administratieve taken op.
• Je helpt bij events en groepsbezoeken.

Profil

• Je hebt een bachelordiploma behaald. Indien dit in office Management is, is dit zeker een pluspunt.
• Je hebt zeer goed computervaardigheden . MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Je hebt een zeer vlotte talenkennis en spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Ook in het Frans en het Duits kan je je vlot uitdrukken.
• Je bent klantgericht, communicatief, enthousiast en vriendelijk

ONTHAAL BEZOEKERS

* Opvang en registratie bezoekers.

* Voorzien persoonlijke beschermingsmiddelen.

TELEFONIE

* Beantwoorden van telefoons in de gewenste taal.

* Doorverbinden inkomende telefoonoproepen volgens de interne afspraken.

DIVERSE ADMINISTRATIEVE TAKEN

* Verdelen inkomende post.

* Behandelen uitgaande post.

* Behandelen mails infobox.

* Ontvangen lease-wagens.

* Sleutelbeheer.

* Administratie ifv HR.

* Bestellen van lunch/broodjes.

* Bestellen drukwerk.

* Opvolgen en hernieuwen van abonnementen.

BACK-UP TAKEN

* Back-up reisaanvragen.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Contract van onbepaalde duur

Voltijdse job, 38u/week

Dagwerk

Extralegale voordelen zoals:

Maaltijdcheques/Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Cafetariaplan

Diverse opleidingsmogelijkheden

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers