Bediende onthaal M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een internationaal bedrijf te Zeebrugge zijn wij op zoek naar een onthaalbediende.

Als onthaalbediende ben je het eerste contact in het bedrijf.

• Je bent het gezicht van de firma, die bezoekers vriendelijk ontvangt.
• Wie via de telefoon contact opneemt wordt efficiënt in de juiste taal te woord gestaan en vlot doorverwezen.
• Je neemt vlot een aantal administratieve taken op.
• Je helpt bij events en groepsbezoeken.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma behaald. Indien dit in office Management is, is dit zeker een pluspunt.
• Je hebt zeer goed computervaardigheden . MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Je hebt een zeer vlotte talenkennis en spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Ook in het Frans en het Duits kan je je vlot uitdrukken.
• Je bent klantgericht, communicatief, enthousiast en vriendelijk

ONTHAAL BEZOEKERS

* Opvang en registratie bezoekers.

* Voorzien persoonlijke beschermingsmiddelen.

TELEFONIE

* Beantwoorden van telefoons in de gewenste taal.

* Doorverbinden inkomende telefoonoproepen volgens de interne afspraken.

DIVERSE ADMINISTRATIEVE TAKEN

* Verdelen inkomende post.

* Behandelen uitgaande post.

* Behandelen mails infobox.

* Ontvangen lease-wagens.

* Sleutelbeheer.

* Administratie ifv HR.

* Bestellen van lunch/broodjes.

* Bestellen drukwerk.

* Opvolgen en hernieuwen van abonnementen.

BACK-UP TAKEN

* Back-up reisaanvragen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Contract van onbepaalde duur

Voltijdse job, 38u/week

Dagwerk

Extralegale voordelen zoals:

Maaltijdcheques/Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Cafetariaplan

Diverse opleidingsmogelijkheden

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama