Secrétaire technique/Gestionnaire de dossiers des renseignements urbanistiques et contrôleur pour le service de l'Urbanisme H/F/X

Description de l'entreprise

Le service Urbanisme et Permis d'Environnement d'une administration communale est chargé de l'aménagement du territoire de la commune et s'occupe, entre autre, du suivi des permis et certificats d'urbanisme et d'environnement, de l'élaboration des plans et règlementations communaux, du constat des infractions, de fournir des informations en matière d'urbanisme au public ...

Description de la fonction

En tant que Secrétaire technique/Gestionnaire de dossiers des renseignements urbanistiques et contrôleur (f/h/x), vous gérez les demandes de renseignements urbanistiques et veillez au respect des permis d'urbanisme et des règlementations urbanistiques en vigueur sur le territoire de la commune.
Vous :

• Gérez les demandes de renseignements urbanistiques (RU) dans les délais légaux prévus par les réglementations du début jusqu'à la fin (encodage, vérifications, élaboration, suivi et gestion des délais de réponse de la division) ;
• Renseignez des notaires, architectes, promoteurs, propriétaires et citoyens concernant les procédures urbanistiques et la situation de droit (permis d'urbanisme) suite aux informations fournies dans les RU ;
• Contrôlez et assurez le suivi des infractions en urbanisme : gestion technique et administrative des dossiers, traitement des plaintes, recherches, mises en demeure, procès-verbaux ;
• Assurez la gestion des plaintes : traitement des plaintes urbanistiques officielles et exécution des visites de biens ;
  Gérez les constats des immeubles à l'abandon (conformément au règlement taxe concerné sur base des signes de dégradation de la façade avant) ;
• Êtes le back-up du N+1 et de ses collègues de la même équipe.

Profil

Vous disposez d'une première expérience similaire et avez des connaissances en matière d'urbanisme (outils législatifs, capacité de lecture des plans, coupes, ...) ;
Vous avez une bonne connaissance des réglementations urbanistiques régionales et communales ;
Vous connaissez les procédures de demande de permis d'urbanisme ;
Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles ;
Vous êtes capable de communiquer des informations claires et précises à tout un chacun (interne ou externe) ;

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ;
Vous êtes capable de travailler en équipe ;
Vous avez un excellent sens de la communication :
Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles ;
Vous maitrisez les logiciels bureautiques (MS Office) ;
Vous disposez d'un esprit critique et d'une capacité d'analyse ;
Vous êtes à l'écoute et capable de trouver un compromis ;
Vous savez gérer votre stress ;
Vous êtes sociable.

Atout :
Bonne connaissance de l'anglais ainsi que de la plateforme Nova.

Conditions d'accès

Diplôme de bachelier à orientation technique (par exemple : construction, géomètre, dessin d'architecture, immobilier ...)

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Contrat à durée indéterminée à temps plein.
Les salaires sont octroyés selon les barèmes de la Charte sociale qui sont liés au diplôme et à l'ancienneté des travailleurs.
! Les salaires augmentent automatiquement, en dehors des indexations, tous les 2 ans (+-2%) et après 6 ans et 15 ans d'ancienneté dans l'administration et ce, via un « saut de code (+-6%).
! Les années d'expérience acquises auprès de vos employeurs précédents dans le secteur public pourront être totalement prises en compte et votre salaire brut mensuel sera revu en conséquence.
Le salaire minimal à temps plein au grade de niveau B1, échelon 0 (diplôme de Bachelier/graduat) : 3.022,11 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel, primes et ancienneté non comprises).
Avec une validation d'expérience de 10 ans acquise auprès de vos employeurs précédents, le salaire brut mensuel s'élèvera à 3.554,00 EUR brut (grade niveau B1 sans indemnité linguistique).
Avantages extra-légaux :
- Chèques-repas ;
- Formations régulières ;
- Possibilité de télétravail (maximum 2 jours pour un temps plein) ;
- Remboursement à 100% de l'abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo, prime piéton) ;
- Assurance hospitalisation extensible aux membres de la famille ;
- Plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut ;
- Horaire d'été (durant les mois de juillet et août, les travailleurs prestent, pour un temps plein, 6 heures par jour et sont rémunérés à temps plein)

Dans le cadre de l'investissement de la commune dans le développement du bien-être de son personnel, un coach interne est mis à disposition du personnel afin d'accroître encore davantage le bien-être de l'ensemble des travailleurs.

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