Technisch secretaris/Dossierbeheerder stedenbouwkundige inlichtingen en controleur bij de dienst Stedenbouw M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De dienst Stedenbouw en Milieuvergunningen van een gemeente staat in voor de ruimtelijke ordening van de gemeente en houdt zich o.a. Bezig met de opvolging van stedenbouwkundige en milieuvergunningen en -attesten, het opstellen van gemeentelijke plannen en reglementen, het vaststellen van inbreuken, informatieverstrekking aan het publiek op het gebied van stedenbouw, enz.

Beschrijving van de functie

Als technisch secretaris/dossierbeheerder stedenbouwkundige inlichtingen en controleur (m/v/x) behandel je aanvragen voor stedenbouwkundige inlichtingen en zie je toe op de naleving van de stedenbouwkundige vergunningen en de geldende stedenbouwkundige voorschriften op het grondgebied van de gemeente.
U:

• Behandelt aanvragen om stedenbouwkundige inlichtingen (SI) binnen de wettelijke termijnen zoals vastgelegd in de regelgeving, van begin tot eind (invoer, controles, opstelling, opvolging en beheer van de antwoordtermijnen van de afdeling);
• Geeft notarissen, architecten, projectontwikkelaars, eigenaars en burgers informatie over stedenbouwkundige procedures en de juridische situatie (stedenbouwkundige vergunningen) op basis van de informatie die in de SI wordt verstrekt;
• Controleert stedenbouwkundige inbreuken en volgt deze op: technisch en administratief beheer van dossiers, behandeling van klachten, onderzoek, aanmaningen, processen-verbaal;
• Zorgt voor het klachtenbeheer: afhandeling van officiële stedenbouwkundige klachten en uitvoering van bezichtigingen van onroerend goed;
• Beheert de vaststellingen van leegstaande gebouwen (conform het betreffende belastingreglement op basis van tekenen van verval aan de voorgevel);
• Fungeert als back-up voor de N+1 en zijn collega's uit hetzelfde team.

Jouw profiel

U hebt al enige relevante ervaring opgedaan en beschikt over kennis op het gebied van stedenbouw (wetgeving, het kunnen lezen van plattegronden, doorsneden, enz.) ;
U beschikt over een goede kennis van de gewestelijke en gemeentelijke stedenbouwkundige voorschriften;
U bent bekend met de procedures voor het aanvragen van een stedenbouwkundige vergunning;
U beschikt over zeer goede schrijfvaardigheden;

U bent in staat om duidelijke en nauwkeurige informatie over te brengen aan iedereen (zowel intern als extern);
U bent georganiseerd en rigoureus;
U bent in staat in team te werken;
U beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
U hebt zeer goede schrijfvaardigheden;
U beheerst kantoorsoftware (MS Office);
U beschikt over een kritische geest en analytisch vermogen;
U kunt goed luisteren en bent in staat om een compromis te vinden;
U kunt goed omgaan met stress;
U bent sociaal vaardig.

Troef
Goede kennis van het Engels en van het Nova-platform.

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Bachelordiploma in een technische richting (bijvoorbeeld: bouwkunde, landmeten, architectonisch tekenen, vastgoed, ...).

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Een overeenkomst van onbepaalde duur (voltijds).
De salarissen worden betaald in overeenstemming met de schalen in het Sociaal Handvest, die gekoppeld zijn aan de kwalificaties en de anciënniteit van de werknemer.
! Naast indexatie stijgen de salarissen automatisch om de 2 jaar (+-2%) en na 6 jaar en 15 jaar anciënniteit in de administratie, via een ¿codesprong¿ (+-6%).
! De jaren ervaring die u hebt opgedaan bij vorige werkgevers in de publieke sector kunnen volledig in aanmerking worden genomen en uw bruto maandsalaris zal dienovereenkomstig worden aangepast.
Minimaal voltijds salaris in graad B1, trap 0 (diploma bachelor/CESS): 3022,11 EUR (bruto jaarsalaris, al aangepast aan de huidige index, premies en anciënniteit niet inbegrepen).
Met 10 jaar gevalideerde ervaring bij uw vorige werkgevers bedraagt het bruto maandsalaris EUR 3.554,00 bruto (graad B1 zonder taalpremie).
Extralegale voordelen,
- Maaltijdcheques
- Regelmatige opleidingen:
- Mogelijkheid tot telewerk (maximaal 2 dagen per week bij een voltijdse functie);
- 100% vergoeding van het MIVB-abonnement en tegemoetkoming in vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets, voetgangersvergoeding);
- hospitalisatieverzekering uitbreidbaar voor gezinsleden;
- Pensioenplan voor werknemers tegen 3% van het brutoloon;
- Zomertijd (in juli en augustus werken voltijdse werknemers 6 uur per dag en worden voltijds betaald)

In het kader van de investering van de gemeente in de ontwikkeling van het welzijn van haar personeel, staat er een interne coach ter beschikking van het personeel om het welzijn van alle werknemers verder te verbeteren.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama