La réalisation d'un plan de diversité
Avant de vous lancer dans la réalisation d’un plan de diversité, assurez-vous du soutien de l’organe de décision de votre entreprise (Conseil d’entreprise, CPPT ou autre). Pour ce faire, n’hésitez pas à préparer un court dossier (plus-value de la diversité, témoignages positifs, etc.). Les consultants d'Actiris pourront vous aider dans l’élaboration des arguments et clarifiez vos questions éventuelles.
Le plan de diversité est réalisé par l’entreprise en s’appuyant sur les travaux fournis par une structure interne d’appui. Le manuel d’élaboration du plan de diversité explique en détail chaque étape du plan, il fournit des informations utiles pour réaliser et compléter dûment votre plan de diversité. L’entreprise bénéficie de l’accompagnement d’un consultant de diversité tout au long du processus d’élaboration et de la mise en place d’un plan de diversité.
Étape 1 : Signez la déclaration d’intention
La signature de la déclaration d’intention sur la diversité précède l’élaboration d’un plan de diversité.
Étape 2 : Constituer la structure porteuse
Constituer la « structure porteuse » du projet au sein de l’entreprise, c’est-à-dire le groupe qui suivra le projet de l’élaboration à la mise en œuvre du plan de diversité.
Idéalement composée de 3 à 8 personnes. Lorsque vous constituez la structure porteuse, veillez à ce qu’elle reflète la diversité de votre entreprise : ouvriers/ouvrières, employés/employées, belges/non belges, hommes/femmes, représentantes/représentants des différents départements et métiers, etc.
Étape 3 : Dresser un état des lieux
Après la constitution de votre « structure porteuse », place à l’analyse ! Pour dresser un état des lieux de la diversité au sein de votre entreprise, les plans de diversité vous proposent deux grilles d’analyse : une qualitative et l’autre quantitative.
Étape 4 : Définir des actions
Cette étape constitue le cœur de votre plan de diversité. Selon le type de plan diversité choisi, vous allez définir les actions que votre entreprise mènera au cours des deux années que durera le plan diversité.
Ne perdez pas de vue qu’en deux ans, il est difficile de tout faire et qu’au final, votre plan de diversité sera aussi évalué. Il est donc important d’établir des priorités et de rester dans le domaine du possible. N’hésitez donc pas à faire appel aux consultantes et consultants diversité pour établir ensemble des actions concrètes et adaptées.
Étape 5 : Évaluer les coûts et introduire votre dossier
Une fois les actions définies, il s’agit encore de les budgéter. Par exemple, en interne, les frais liés aux changements organisationnels : en externe, le coût d’une formation. Ces données serviront de base à votre demande de (co-) financement délimité par le type de plan diversité choisi. Attention : n’oubliez pas que vous devrez pouvoir justifier ces dépenses lorsque votre plan de diversité sera évalué.
Étape 6 : Mettre en œuvre votre plan diversité
Une fois votre plan de diversité approuvé par l’entreprise et le Comité de Gestion d’Actiris, vous pouvez entamer sa mise en œuvre en concrétisant les actions que vous aurez définies.
Votre consultante ou consultant prendra régulièrement contact avec vous et vous proposera de mener une évaluation informelle au terme de la première année. Celle-ci vous permettra de réajuster, si nécessaire, l’implémentation du plan en fonction des objectifs fixés.
Étape 7 : Évaluer votre plan
Au bout de deux ans, prenez le temps de regarder le chemin parcouru : les actions définies au départ ont-elles effectivement été réalisées ? Avec quels effets ? Que pouvez-vous encore améliorer ?
Pour cette étape, votre groupe « diversité » dispose d’un canevas d’évaluation et du soutien de votre consultant en diversité.
Étape 8 : Demandez le label diversité
Pour obtenir ce label, votre entreprise doit s’engager dans un plan de diversité Global ou thématique et le mener à terme. Suite à une évaluation finale positive, vous pourrez introduire une demande de label auprès de la Région de Bruxelles-Capitale.
Étape 9 : Faites perdurer la diversité dans votre entreprise
Les plans de diversité s’inscrivent dans la durabilité. Les plans de diversité Global ou thématique sont des outils à votre disposition afin de continuer la promotion de la diversité et de lutte contre les discriminations dans votre entreprise. Bien entendu, le consultant diversité reste à vos côtés pendant votre parcours.
Vous voulez commencer un plan de diversité ou vous avez besoin d’aide pour identifier le plan de diversité le plus adapté à votre organisation ou à vos besoins ? Contactez-nous via ce formulaire.
