C Level Executive Assistant NL/EN M/V/X

Beschrijving van de onderneming

Onze partner is een Luikse onderneming die actief is in de vrijetijdssector. Zijn ontwikkeling in het hart van de innovatie gaat gepaard met een diversificatie en specialisatie van de banen met de creatie van nieuwe geavanceerde beroepen. Onze partner blijft zich ontwikkelen en belooft mooie jaren!

Functiebeschrijving

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning op hoog niveau aan twee Nederlandstalige directeuren.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor hun complexe agenda's en stel je prioriteiten en beheer je tegelijkertijd meerdere administratieve taken.

• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer (snel bewegende, snel veranderende agenda - vereist permanente stand-by/aandacht). Dit omvat de organisatie van vergaderingen en gesprekken, reis boeking, mails... en - bij uitzondering - privé-boekingen;
• Je beheert, coördineert en regelt zakenreizen en reis activiteiten (boeken van vluchten, accommodaties, hotels, ...);
• Je ondersteunt de IT-directie bij het ontwikkelen van presentaties, powerpoints en communicatie. Je neemt deel aan vergaderingen en schrijft rapporten. Je bereidt ook de nodige documenten voor deze vergaderingen voor;
• Je helpt de directie bij verschillende projecten: je helpt de directie bij het beheren van de werklast en het vastleggen van prioriteiten;
• Je bent in staat om te assisteren wanneer daar behoefte aan is. 

Deze job biedt je de mogelijkheid van telewerken en ongeveer 2 dagen per week naar het kantoor (in Luik) te komen. Dit is een flexibele functie en je komt naar het kantoor hangt af van jouw agenda. Je krijgt de mogelijkheid om zelfstandig te werken. 

Profielbeschrijving

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in administratie, communicatie, secretariaat...
• Je bent Nederlandstalige en hebt een zeer goed niveau van Engels. Frans is een plus;
• Je hebt een eerste ervaring in het assisteren van C/Directeur niveau; 
• Je bent zeer accuraat, detailgericht, multi-tasking en oplossingsgericht; 
• Je hebt een uitstekende communicatie; 
• Goede beheersing van het Microsoft Office pakket (Excel, Power Point, Word). 

Voordelen van de betrekking

Naast een unieke ervaring die in het teken staat van onze waarden: plezier, teamgeest, prestatie, doortastendheid en integriteit, en 1200 collega's over de hele wereld, biedt onze klant jou:

• de mogelijkheid om bij te dragen aan de internationale ontwikkeling van een Luiks familiebedrijf;
• de kans om deel te nemen aan een sociaal en ondernemend avontuur binnen een hechte groep;
• een aangename werkomgeving die ingericht is op het bereiken van optimale prestaties;
• leiderschap door talenten, waarden, vertrouwen en autonomie;
• de mogelijkheid om door te groeien en je te specialiseren dankzij ons systeem van interne mobiliteit;
• een aantrekkelijk salarispakket met verschillende extra's;
• de mogelijkheid om op afstand te werken tot 50% voor een goed evenwicht tussen werk en privéleven.

Extra informatie
Werkplek Luik, België
Soort overeenkomst : Werk
Andere informatie :

l.berryer@2begood.com