Executive Assistant M/V/X

Beschrijving van de onderneming

Nextgrid is een nieuwe entiteit die bij Fluxys Belgium in het leven werd geroepen om de energietransitie in een stroomversnelling te brengen. Het is een team van twintig medewerkers dat zich volledig wijdt aan de ontwikkeling van projecten rond nieuwe molecules in België en de buurlanden. Het is onze taak om van Fluxys de essentiële infrastructuurpartner te maken voor alle projecten die erop zijn gericht ons land uit te bouwen tot het kruispunt van de toekomstige molecules in Noordwest-Europa.

Voor de directie Nextgrid op onze maatschappelijke zetel in Brussel zijn we op zoek naar een Executive assistant (m/v)

 

Functiebeschrijving

Jouw job:

• Je staat in voor het secretariaat van de directie Nextgrid, een functie die veel organisatie en planning vereist in een snel veranderande omgeving met strakke deadlines
• Je zorgt voor een optimaal beheer van de agenda van de directeur, je plant interne en externe vergaderingen en afspraken en je organiseert zakenreizen in binnen- en buitenland
• Je gaat efficiënt om met de prioriteiten en je zorgt proactief voor een goede voorbereiding van alle vergaderingen
• Je bekleedt een sleutelrol in de informatiecoördinatie binnen de verschillende teams die betrokken zijn bij de interdepartementale projecten
• Je anticipeert op de behoeften van de directeur en getuigt steeds van het noodzakelijke gevoel voor urgentie, gezond verstand, integriteit en discretie bij de verwerking van soms vertrouwelijke informatie

Profielbeschrijving

Jouw profiel:

Om te slagen in deze job, heb je:

• Een Bachelor Management Assistant of in een andere administratieve richting
• Meer dan 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie binnen een veeleisende omgeving
• Sterke organisatorische vaardigheden, bent flexibel en neemt graag initiatief
• Een sterke zin voor klantgerichtheid en een groot aanpassingsvermogen
• Een nauwkeurige manier van werken met oog voor detail
• Een open geest, kan goed samenwerken en communiceert vlot
• Je beheerst het Nederlands en het Frans en je hebt een zeer goede kennis van het Engels, zowel gesproken als geschreven
• Een goede kennis van het MS Office pakket. Heb je kennis van SAP dat is een pluspunt

Extra informatie
Werkplek Etterbeek, België
Soort overeenkomst : Werk
Andere informatie :

olivia.loeff@fluxys.com