Administratief medewerker-GECO M/V/X

Beschrijving van de onderneming

De school van nederlands onderwijs.

Functiebeschrijving

Ben jij een sterke administratieve duizendpoot? Heb jij een grote dosis organisatietalent? Beschouw je verslaggeving als een uitdaging? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

Je opdracht

Als administratief medewerker ondersteun je onze diensten in Brussel, concreet bestaat je takenpakket uit:

• onthaal
• agendabeheer binnen Outlook
• het verwerken van de binnenkomende en uitgaande mails
• telefonische dienstverlening
• technisch-inhoudelijke ondersteuning (bv. lay-outen van documenten, inhoud op de website plaatsen, sjablonen ontwikkelen, het medebeheer van online documenten en updaten van bestanden)
•  materiële en logistieke ondersteuning (bv. opvolgen van bestellingen, ondersteuning bij vergaderingen)
• actieve medewerking aan een gelijkgerichte uitrol van Office 365 als een efficiënt en effectief instrumentarium voor de ondersteuning van de werking van onze organisatie
• de praktische organisatie van vergaderingen zoals opmaak van agenda's en opvolging
• Nauwkeurige verslaggeving van vergaderingen

Profielbeschrijving

Wil je de dienstverlening aan onze scholen mee ondersteunen en deel uitmaken van ons team, dan verwachten wij van jou dat je:

• over een goede kennis van het Nederlands beschikt
• je vlot mondeling en schriftelijk kan uitdrukken
• Officetoepassingen vlot kan gebruiken en graag met nieuwe toepassingen leert werken
• zelfstandig en nauwkeurig bent
• goed kunt plannen en organiseren
• administratief werk als een uitdaging beschouwt
• houdt van menselijke contacten en communicatief bent
• een groepsspeler bent
•  zelfstandig en nauwkeurig bent
• flexibel kan omgaan met opdrachten, werktijd en werkplek
• de missie en visie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen onderschrijft en getuigt van engagement voor de katholieke dialoogschool

Beschrijving van de onderneming

Gesubsidieerde contractueel (geco):

• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn
• Ten minste zes maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat, of indien 40 jaar of ouder, ten minste één dag vergoede volledige werkloosheid kunnen bewijzen
• In het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma

Raadpleeg het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 november 2002 betreffende het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen.

Voordelen van de betrekking

Wij bieden een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief in een professioneel team en in een open sfeer.

• Je zal werken vanuit onze kantoren in Brussel.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk loon met extra legale voordelen zoals woon-werkvergoeding met openbaar vervoer en/of fiets en tussenkomst in maaltijden.
• Je beschikt over een uitgebreid pakket vakantiedagen.
• In functie van je opdracht kan je rekenen op een flexibel telewerkbeleid
• Je kan kan rekenen op professionaliseringskansen

Extra informatie
Werkplek Etterbeek, België
Soort overeenkomst : Werk