Directieassistent.e M/V/X

Beschrijving van de onderneming

De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een :

Directieassistent.e

De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een medewerker om de administratieve ondersteunding van onze Afgevaardigd Bestuurders en Raad van Bestuur te versterken.

Functiebeschrijving

Als lid van het Directieteam, en op een dynamische en zelfstandige manier, bent u verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Afgevaardigd Bestuurders en Raad van Bestuur. U vervult hierbij onder andere de volgende opdrachten :

 

• De agenda's proactief beheren en het organiseren van vergaderingen volgens de prioriteiten
• Opvangen van schriftelijke en telefonische vragen, de nodige informatie filteren en behandelen, of doorgeven aan de betrokken personen
• Behandelen van de binnenkomende post, verwijzen van de standaardcorrespondentie en oplossingen voorstellen voor de niet-standaardcorrespondentie
• Documenten opmaken op basis van nota's, bijgewoonde vergaderingen of instructies
• Voorbereiden van rapporten en dossiers met inbegrip van het verzamelen van de nodige informatie
• Dossiers van artsen en de medische HR-gegevens beheren in samenwerking met andere diensten
• Deelnemen aan de vergaderingen van de Afgevaardigde Bestuurders en administratieve ondersteuning bieden

Profielbeschrijving

• Secretariaatsdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring van minstens 5 jaar binnen een directiesecretariaat
• Tweetaligheid NL/FR noodzakelijk
• Kennis van de courante IT- toepassingen (Microsoft Office)
• Nauwkeurig, vertrouwelijk, stressbestendig, autonoom en discreet
• Professionele presentatie
• Team spirit gecombineerd met zin voor initiatief en verantwoordelijkheidszin

Voordelen van de betrekking

Wij bieden u een contract van onbepaalde duur aan in een modern en kwalitatief hoogstaand ziekenhuis.

Naast een baremieke verloning die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een aantrekkings- en eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u :

• • Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
  • Interne en externe opleidingen die volledig bekostigd worden, met inbegrip van relevante specialisaties en aanvullende masters
  • Gratis taalopleiding in groep of immersie
  • Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
  • Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
  • 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar anciënniteit in huis, zonder maximumlimiet
  • Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)

Stuur uw motivatiebrief en CV via onze website!

Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.

Extra informatie
Werkplek Ukkel, België
Soort overeenkomst : Werk