Zoeken Administratief bediende Project Management M/V/X

Beschrijving van de onderneming

Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.

Functiebeschrijving

Je werkt in het departement Rolling Stock, meer bepaald in de dienst Aankoop Metro's. De hoofdopdracht van deze dienst is de aankoop van nieuwe metro's voor de vervanging en de uitbreiding van de vloot alsook de opvolging tijdens de garantieperiode. Als administratief bediende voor het Project Management bestaat jouw opdracht erin administratieve ondersteuning te bieden aan het team van project managers dat instaat voor de aankoop van metro's.

Jouw taken in detail:

• In samenwerking met de verantwoordelijke Project Management Support, sta je in voor de administratieve opvolging van het Project Management Support.
• Je werkt actief met de aanwezige computertools voor de projecten en je ziet toe op de goede resultaten bij de overdrachten of onderhouden van de IT-dienst, o.a. SharePoint, Export Excel en servers.
• Je staat in voor de dagelijkse en wekelijkse administratieve opvolging van de projecten.
• Je voert gegevens in in SharePoint naar aanleiding van de administratieve opvolging van het desbetreffende project.
• Je werkt mee aan de voorbereiding van de vergaderingen en de opstelling van de notulen.
• Je staat in voor de materiële organisatie van het departement (reservatie van zalen en inontvangstneming van materiaal).

Profielbeschrijving

• Je hebt een relevante secretariaatservaring
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Excel/V-lookUp) en SharePoint-sites
• Je kan snel en correct typen
• Je hebt goede redactionele vaardigheden
• Je hebt goede analysevaardigheden.
• Je bent Franstalig en hebt een basiskennis van het Nederlands (schriftelijk en mondeling). Kennis van het Engels is een troef.
• Persoonlijke vaardigheden: Communicatievaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk), dienstvaardigheid, oplossingsgerichtheid, vermogen om prioriteiten te beheren en stressbestendigheid.

Voordelen van de betrekking

• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

Extra informatie
Werkplek Brussel, België
Soort overeenkomst : Werk
Andere informatie :

Interesse?

Solliciteer dan vandaag nog door gebruik te maken van de volgende weblink: https://jobs.stib-mivb.be/jobs/administratief-bediende-project-management-mv---cbd-5-maanden-vanaf-0104-n1?locale=nl

Aandacht! Het is niet nodig Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding.