HR Business Partner/Project Manager M/V/X

Beschrijving van de onderneming

PAS OP ! Solliciteren kan vanaf 17/03/2023 !!

Er zijn 2 vacatures bij de Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken (Koloniënstraat 11 - 1000 Brussel), van de FOD BINNENLANDSE ZAKEN.

ALGEMENE DIRECTIE IDENTITEIT EN BURGERZAKEN
De Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken (ADIB) waakt over jouw democratische rechten en identiteit als Belgisch burger. Zo organiseren wij verkiezingen, beheren wij het Rijksregister én verdelen en produceren wij identiteitskaarten.

Wij doen er alles aan om jouw privacy te beschermen. Bij geboorte krijg je als Belg een uniek rijksregisternummer. Jouw bevolkingsgegevens (domicilie, burgerlijke stand, nationaliteit,...) komen dan terecht in het Rijksregister. Wij beslissen wie deze informatie kan raadplegen en wie toegang heeft tot bepaalde bestuursdocumenten.

Dat rijksregisternummer koppelen wij aan de identiteitskaart. Wie een nieuwe eID aanvraagt, zal merken dat die er lichtjes anders uitziet. Niet alleen de buitenkant ziet er anders uit, ook de kaart zelf is vernieuwd. De geperforeerde foto in combinatie met vingerafdrukken maken het nu nog moeilijker om de kaart te vervalsen. Zo beschermen wij jou beter tegen identiteitsfraude.

Tot slot zien wij toe op de correcte naleving van de taalwetgeving in bestuurszaken en behoort ook het protocol tot ons takenpakket. Wij organiseren grote nationale events zoals staatsbegrafenissen en de 21 juli-vieringen.

Onze directie telt in totaal 380 collega's. Als HR business partner kom je terecht binnen de cel P&O en als project manager zal je werken bij de dienst PMO van de Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken.
 

Functiebeschrijving

HR BUSINESS PARTNER - CEL P&O

Als HR Business partner ben jij het aanspreekpunt bij uitstek voor alles wat met personeelszaken te maken heeft. Zo voer je diverse HR-taken uit gerelateerd aan uiteenlopende HR-processen, met name rekrutering & selectie, personeelsplanning, personeelsontwikkeling, kennismanagement en organisatieontwikkeling.

Contact met mensen, dat geeft je energie. Als collega's HR-gerelateerde vragen hebben, kunnen ze steevast bij jou terecht. Weet je het antwoord niet direct, geen nood, want dan ga je zelf op zoek naar de juiste informatie opdat je een sluitend antwoord kan bieden. Je analyseert hierbij de HR-vragen en verzamelt informatie om adviezen te kunnen formuleren en eventuele knelpunten binnen het HR-domein op te lossen. Zo verdiep je je de ene dag in rekruteringsprocessen, het onthaal van nieuwe medewerkers en welzijn op het werk en de andere dag stel je tevredenheidsenquêtes op of denk je mee na aan interne opleidingen.

Werk je graag aan projecten die de dienst helpen te verbeteren? Dan vinden we het super fijn als je ook daar je schouders wil mee onder zetten, want als HR business partner sta je in voor het leiden, organiseren en het opvolgen van verschillende HR projecten. Jij bepaalt en voert de acties en plannen uit en verbetert onze bestaande procedures en processen.  

Verder zal je als HR business partner ook instaan voor het voeren van selectiegesprekken zodat de juiste persoon op de juiste plaats terecht komt, want als HR business partner weet jij als geen ander waar de diensten naar op zoek zijn. Je hoort het,  van verveling is er geen sprake. De variatie in de job is een leuke extra, maar daarbij kan je ook rekenen op toffe collega's.

PROJECT MANAGER - DIENST PMO

Als Project manager ben jij de rechterhand van onze directeur-generaal en ondersteun je hem of haar in allerlei opdrachten en projecten op strategisch niveau. Met jouw project management skills ben jij een echte krak in het beheren van de projectportefeuilles. Het is niet voor niets dat de diensthoofden en projectleiders maar al te graag een beroep doen op jou om hen te begeleiden.

Met jouw ¿can do-mentaliteit¿, kritische blik en hands-on aanpak is organiseren, coördineren en opvolgen van de operationele doelstellingen piece of cake. Samen met de diensthoofden en algemene directie, stel je mee de actieplannen en beleidsnota's op en stel je ook daadwerkelijk de beheersmethodes & instrumenten in werking. Jouw impact op de dienst is niet te onderschatten!

Bij ons kan je blijven leren en jezelf ontplooien. We moedigen dit zeker aan, want hoe meer kennis, hoe beter onze dienst functioneert. Onder het motto ¿sharing is caring¿ en met jouw uitstekende communicatieskills kan je je kennis delen met je collega's. Zo bouw je onze kennisbeheersystemen mee uit en verzeker je de businesscontinuïteit.

Profielbeschrijving

Je hebt een master diploma of je bent benoemd op niveau A1.

Je hebt een relevante professionele ervaring van minstens 1 jaar in het domein van HR of Project Management, verdeeld over ten minste 2 van onderstaande taken:

• begeleiden van leidinggevenden
• werkgroepen faciliteren
• analyse personeelsbehoeften en budgetbeheer
• plannen, uitwerken en realiseren van projecten
• opvolgen van HR taken: administratie, trainingen, workshops, selectieprocessen of het afnemen van selectie-interviews en/of-testen als hoofdinterviewer of hoofdassessor
• adviseren van stakeholders

Kennis van het Frans is mooi meegenomen. 

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

 

Voordelen van de betrekking

Loon

Minimum aanvangswedde: € 43.757,81 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 12 compensatiedagen 
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Extra informatie
Werkplek Brussel, België
Soort overeenkomst : Werk