Office Coordinator M/V/X

Beschrijving van de onderneming

 

Le Pain Quotidien: een Belgisch concept : 

Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain Quotidien meer dan tweehonderd restaurants in zestien landen.  

Functiebeschrijving

Je functie:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, opmerkingen en klachten van onze gasten, winkels, franchisenemers en partners.
• Je bent verantwoordelijk voor bepaalde ¿Back Office ¿taken van onze 25 winkels in België zoals bepaalde bestellingen, procedure uitschrijven,...
• Je doet de administratieve opvolging van operationele dossiers.
• Je schrijft en beheert de memo's van alle departementen en doet de vertalingen (FR&NL).
• Je doet de dagelijkse opvolging van onze centrale mailbox als ook behandeling van bepaalde klachten en negatieve online reviews.
• Je beheert de dagelijkse post voor het kantoor.
• Je ondersteunt verschillende departmenenten zoals bv. HR, marketing,.. administratief en bent eveneens back-up van de Assistant van de CEO.
• Je zorgt ervoor dat het kantoor er ordelijk bij ligt en onderneemt acties om dit te verzekeren.

Profielbeschrijving

Je profiel :

• Je bent Nederlandstalig maar spreekt vlot Frans en Engels (Niveau B1 of hoger).
• Je bent communicatief en hebt een sociale flair.
• Je bent autonoom en nauwkeurig.
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie.
• Je bent leergierig en bereid je flexibel op te stellen.
• Je gaat probleemoplossend te werk.
• Je bent sterk in MS Office, kennis van Indesign, Canva of Photoshop is een meerwaarde.

Voordelen van de betrekking

Een voltijds contract van onbepaalde duur, terugbetaling van kost woon-werkverkeer met openbaar vervoer, de mogelijkheid je bij te scholen. Een waaier aan extralegale voordelen zoals: een netto vergoeding, dkv-verzekering, maaltijd en eco-cheques,...

Extra informatie
Werkplek Brussel, België
Soort overeenkomst : Werk