Management Assistant (HR) M/V/X

Beschrijving van de onderneming

Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren.

Onze ambitie? Bedrijven en overheden begeleiden bij hun transitie:

• energietransitie: door het energieverbruik en de CO2-uitstoot te verminderen.
• digitale transitie: door installaties te verbinden om ze efficiënter te maken.
• industriële transitie: door de productiviteit en het beheer van technische installaties te optimaliseren.

Functiebeschrijving

Wij zoeken een Management Assistant (HR) voor ons hoofdkantoor in Brussel.

In deze functie fungeer je als rechterhand van onze HR Director en haar directe staff. Je komt terecht in een actiegericht, dynamisch en gepassioneerd team dat ten dienste staat van de volledige organisatie.

Als Management Assistant heb je een uitgebreid takenpakket met heel wat afwisseling en contacten.

Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor:

• de planning en logistieke opvolging van vergaderingen, zowel intern als extern
• voorbereiden van vergaderingen en notuleren
• het organiseren van events
• het organiseren van zakenreizen
• het verzorgen van communicatie naar een breed publiek
• beperkt agendabeheer
• het verzamelen en stroomlijnen van informatie tussen de verschillende teams en departementen
• assisteren bij het opstellen van documentatie en het verzamelen van informatie vanuit verschillende systemen

Profielbeschrijving

Wat verwachten we van jou?

Om uit te blinken in deze functie, zijn we ervan overtuigd dat het belangrijk is dat je over een aantal vaardigheden, kenmerken en ervaringen beschikt. Deze zaken vinden we belangrijker dan het diploma dat je behaalde.

• je hebt al een eerste ervaring van minstens 5 jaar als management assistant achter de rug
• de verschillende MS Office-applicaties hebben weinig geheimen voor jou
• je bent een bedreven, overtuigende organisator én administrator
• het leren omgaan en werken met nieuwe applicaties, programma's en technologieën schrikt je niet af
• je bent benaderbaar en haalt energie uit sociale contacten
• je bent sterk in het onderscheiden van hoofd- en bijzaak
• je bent discreet
• je kan je vlot én professioneel uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels

Voordelen van de betrekking

Wat kan jij verwachten?

Als medewerker kan je in deze rol rekenen op een correct salaris in functie van jouw ervaring, aangevuld met bijkomende voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, extra vakantiedagen, een smartphone en meer.

Ons hoofdkantoor bevindt zich pal aan het Noordstation en is dus erg vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je kan ook op regelmatige basis werken vanuit je thuiskantoor.

Extra informatie
Werkplek Brussel, België
Soort overeenkomst : Werk
Andere informatie :

En nu?

Ben je ervan overtuigd dat je alles in huis hebt om van deze job een succes te maken? Klik op solliciteer of neem contact op met onze recruiter Bryan Barnes -  bryan.barnes@external.equans.com