Management Assistant Afdeling Logistiek (Operations) & Office M/V/X

Beschrijving van de onderneming

CREO MEDICAL is een onderneming gespecialiseerd in Chirurgie en Endoscopie

Functiebeschrijving

Als Executive Assistant heb je een veelzijdige rol die nauwkeurigheid en een zeer goede organisatie vereist.

Je functie vereist dat je je tijd investeert in verschillende en gediversifieerde taken zoals kantoorwerk (offertes, opvolging van e-mails en klantaanvragen, opvolging van dossiers,...) maar ook in de ontvangst van goederen en het opstellen van pakketten (verpakking, verzending en etikettering).

Je neemt ook alle andere taken op je die nodig kunnen zijn om de functie te ondersteunen.

We hechten ook waarde aan teamwork en een goede groepsdynamiek.

Je werkt nauw samen met het Algemeen Management.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van lopende secretariële taken:

• ontvangst,
• beheer van inkomende en uitgaande post,
• telefoon,
• lay-out van presentaties,
• vertalingen,
• onderhoud van deadlines en agenda's,
• archivering,
• reisbeheer,
• voorraadbeheer

Je ontvangt en verzendt goederen (voorraadbeheer):

• ordervoorbereiding is een van de belangrijkste activiteiten
• Je verzamelt informatie van klanten en draagt deze over aan de juiste mensen.
• Je werkt nauw samen met het verkoopteam.
• Je behandelt taken stroomopwaarts en neemt beredeneerde initiatieven
• Je neemt de leiding over bepaalde opdrachten die door het management zijn toevertrouwd
• Zendingen voorbereiden en alle artikelen verzamelen die nodig zijn voor het verpakken
• Het handhaven van voorraadniveaus voor verpakkingsactiviteiten
• Het regelen van transport en het tijdig verzenden van goederen

Profielbeschrijving

• Je hebt goede samenwerkingsvaardigheden en werkt graag in een klein team
• Je bent sociaal en telefonisch competent.
• Je respecteert deadlines, je bent autonoom, rigoureus en precies
• Een proactieve can-do houding
• Uitstekende aandacht voor detail
• Motivatie
• Beheersing van Office-suite
• Beroepskwalificaties zijn niet nodig voor een kandidaat met de juiste vaardigheden en ervaring.
• Moet flexibel zijn met betrekking tot alle aspecten van uw functie en uw volledige steun geven aan alle nieuwe systemen / ideeën die binnen het bedrijf worden geïmplementeerd om alle andere taken uit te voeren die nodig kunnen zijn en die zijn voltooid met de positie van de functie binnen het bedrijf.
• Moet onbeperkt recht hebben om in België te werken.
• Vlotte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans is wenselijk

Voordelen van de betrekking

Contract van onbepaalde duur, voltijdse betrekking

Extra informatie
Werkplek Ukkel, België
Soort overeenkomst : Werk