HR-consulent internationale mobiliteit M/V/X

Beschrijving van de functie

Als HR-consulent internationale mobiliteit informeer je, adviseer je en begeleid je leidinggevenden, medewerkers en collega's bij tewerkstellingsformaliteiten (bv. met betrekking tot immigratie, sociale zekerheid, fiscaliteit) en administratieve verplichtingen, en dit binnen het regelgevend kader. 

• Je bent het aanspreekpunt voor de meer complexe internationale dossiers en vervult zo, samen met juridische adviseurs en payrollexperten, een expertrol in deze materie. 
• Je screent aanvragen en adviseert diensthoofden en HR-collega's bij nieuwe aanwervingen en verlengingsdossiers met een internationale component en ondersteunt waar nodig de administratieve verwerking ervan. 
• Je formuleert je advies na overweging van wat mogelijk is binnen de verschillende personeelsstatuten van KU Leuven, en afweging van de internationale aspecten en de opportuniteit die de samenwerking biedt. 
• Je adviseert medewerkers met betrekking tot de modaliteiten van een verblijf en tewerkstelling in het buitenland (administratieve formaliteiten, formaliteiten m.b.t. immigratie, sociale zekerheid, fiscaliteit, verzekeringen, praktische regelingen,.) volgens land/ regio. 
• Je bent een aanspreekpunt voor buitenlandse medewerkers met vragen over leven en werken in België, zowel vóór hun aankomst in België als erna.
• Je bouwt de kennis rond internationale tewerkstelling verder op, volgt wijzigingen op, houdt de informatie up-to-date en zoekt mee naar de mogelijkheden om deze actief en breed te communiceren en te ontwikkelen binnen de organisatie. 
• Je bouwt een breed intern en extern netwerk op, en onderhoudt dit. Je draagt je expertise uit binnen dit netwerk. 
• Je doet voorstellen en je draagt bij aan het uittekenen en het versterken van het beleid rond internationale tewerkstelling. 
• Samen met collega's van je eigen en van andere teams optimaliseer je interne werkprocessen en informatiekanalen, met het oog op een maximale efficiëntie, transparantie en communicatie van het gevoerde personeelsbeleid. 

Wil je wat meer weten over ons team? We zijn een zeer collegiaal team van gedreven, zelforganiserende professionals. We zijn geboeid door het domein internationale tewerkstelling van KU Leuven, waar wij ons steentje aan kunnen bijdragen door oog en oor te hebben voor de noden van internationale medewerkers en hun verantwoordelijken. We kunnen samen veel werk verzetten, en helpen mekaar steeds verder. We maken ook bewust tijd voor connectie-momenten binnen de hectiek van de dag. Ook voor jou zullen we tijd maken, om je mee op weg te nemen in de boeiende wereld van de internationale tewerkstelling binnen KU Leuven.  

Bedrijfsprofiel:

Ja, werken aan KU Leuven is best uniek. Hoe dat komt? Omdat je er telkens weer nieuwe uitdagingen vindt. Omdat je er jezelf ontdekt, je grenzen verlegt, je ambities waarmaakt. Werken aan de KU Leuven betekent dat je, direct of indirect, bijdraagt aan kwalitatief, innovatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Werk met maatschappelijke relevantie, in een werkomgeving waarin iedereen uitgenodigd wordt om vanuit de eigen rol actief deel te nemen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming.

Als Personeelsdienst verlenen we advies en ontwikkelen we beleid, instrumenten en competenties inzake personeelsbeleid voor 13.000 medewerkers die werkzaam zijn in faculteiten, departementen en diensten op 14 campussen in 10 steden. We nemen ook de administratieve verplichtingen van KU Leuven als werkgever voor onze rekening.

HR business partners, HR consulenten, dossierbeheerders en HR medewerkers verzorgen de dagelijkse ondersteuning van bestuursleden, leidinggevenden en het lokale HR netwerk in persone... Voor meer informatie zie https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60271513

Jouw profiel

• Je beschikt over een masterdiploma of hebt een gelijkwaardige ervaring weten op te bouwen. 
• Je hebt ervaring met of minstens een uitgesproken interesse voor de academische wereld en de doelgroep van wetenschappers. Kennis van de personeelsstatuten en de interne procedures binnen KU Leuven is een troef. 
• Je hebt ervaring binnen het domein van internationale mobiliteit en hebt naast de inhoudelijke kennis ook affiniteit met de interculturele en integratieaspecten die spelen bij internationale mobiliteit. 
• Als onze interne expert inzake internationalisering ben je vertrouwd met de Belgische verblijfsreglementering en de Belgische en internationale tewerkstellingsregels rond sociale zekerheid, fiscaliteit en arbeidsrecht. 
• Je hebt een uitgesproken talent om complexe informatie te analyseren en te structureren. Je detecteert de onderliggende behoefte en klanten-vraag, je onderzoekt deze steeds grondig en je zoekt naar mogelijke oplossingen. 
• Je slaagt erin om je advies helder te communiceren en door te spreken met verantwoordelijken, en betrokken medewerkers. Je kan hierbij ook diplomatisch omgaan met uiteenlopende belangen en standpunten
• Je pikt de lokale noden op en kan deze helpen vertalen naar beleidslijnen en werkafspraken. 
• Je bent een uitgesproken teamspeler die investeert in een goede samenwerking met collega's en klanten. Tegelijk kan je zelfstandig werken. 
• Gezien de internationale context waarin je werkt, is het essentieel dat je je zowel mondeling als schriftelijk correct en vlot kan uitdrukken in het Nederlands en het Engels, je kennis van andere talen is een pluspunt. 
• Een goede operationele kennis van de verschillende MS Office-toepassingen en kennis van SAP dragen bij tot een vlotte inwerkperiode. 

Voordelen van de betrekking

Voor deze functie bieden wij een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Je kan rekenen op een job vol afwisseling met ruimte voor professionele groei en het opnemen van verantwoordelijkheden. Je werkt in de autoluwe omgeving in het hartje van Leuven.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, ecocheques, samenaankoop, voordelige verlofregeling.

De informatie betreffende dit beroep op het IAM-B-portaal raadplegen