Aller au contenu principal

Operationeel Verantwoordelijke - Burgerlijke stand - Ondersteuning (en ontvangst) M/V/X

Referentie 4149259 | Gewijzigd op 14 februari 2024

Terug naar de lijst
  • Plaats : 1140 - Evere
  • Arbeidstijd : Voltijds
  • Type contract : Onbepaalde duur
  • Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van non-profitondernemingen

Beschrijving van de functie

OPDRACHT

Ik ben verantwoordelijk voor de resultaten van mijn dienst/entiteit, ik sta in voor de coördinatie en opvolging van de activiteiten op basis van mijn ervaring en in overeenstemming met de wetgeving. Ik voer de strategische beslissingen uit die mijn sectorverantwoordelijke doorgeeft. Ik leid mijn team op zo'n manier dat er goede relaties worden uitgebouwd. Ik streef naar kwaliteit en tevredenheid van de burger. Ik zorg voor promotie en ik heb een voorbeeldrol in het uitdragen van de waarden die de administratie wil uitstralen. De beheerde zaken zijn die met betrekking tot de burgerlijke stand (nationaliteit, huwelijk/samenwonen, afstamming, overlijden, enz.), transversale zaken voor de afdelingen bevolking, vreemdelingen en burgerlijke stand (buitenlandse registers, fraude, uitschrijving, verkiezingen, enz. Ik moet dus elke dag de regelgevingskwesties ten behoeve van de burgers beheren en tegelijkertijd leiding geven aan mijn teams.

 

TAKEN EN ACTIVITEITEN

  • Beslissingen van de officiële instanties doorgeven
  • De burgers verwelkomen, informeren en hun vragen duidelijk bepalen
  • De echtheid en geldigheid van documenten controleren
  • De gegevens op ontvangen documenten nakijken
  • Documenten bezorgen
  • Dossiers klasseren en archiveren
  • Dossiers opvolgen binnen de opgelegde termijnen
  • Eigen kennis bijwerken rond procedurele, regelgevende en wetgevende zaken
  • Het verloop van procedures uitleggen
  • Administratieve ondersteuning
  • Dienst- en onderafdelingsbeheer
  • Projectbeheer
  • Zorgen voor de bijwerking van de processen en het kennissysteem
  • Activiteitenverslagen opstellen
  • De dossiers die zijn ingediend bij het College, de Raad en de toezichthoudende overheid beheren
  • Teammanagement (ongeveer tien mensen)
  • Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
  • Document- en informatieverwerking

Jouw profiel

Profiel

 

DIPLOMA: In het bezit zijn van een Master diploma.

COMPETENTIES

  • Tweetalig zijn NL/FR
  • Analyseren
  • Assertief zijn
  • Snel beslissen indien de omstandigheden dat vereisen
  • Conflicten beheren
  • Een team leiden
  • Eigen werk structureren
  • Emoties beheren
  • Handelen met integriteit en professionalisme
  • Loyaal handelen
  • Onderhandelen
  • Resultaat gericht werken
  • Samenwerken
  • Schriftelijk communiceren
  • Verandering sturen
  • Werk van de medewerkers plannen en organiseren
  • Zich aanpassen
  • Burotica kennis

Diploma

  • Master

Taalvaardigheden

  • Frans (vereist)

    • Begrijpen : Vaardig + (C2)
    • Schrijven : Vaardig + (C2)
    • Lezen : Vaardig + (C2)
    • Spreken : Vaardig + (C2)
  • Nederlands (vereist)

    • Begrijpen : Vaardig + (C2)
    • Schrijven : Vaardig + (C2)
    • Lezen : Vaardig + (C2)
    • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

INDIENSTTREDING: 01.01.2024 - Contract van onbepaalde duur 36u/week.

VOORDELEN: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators.

Functie GSM met split billing & functiecomputer.

Extra informatie

https://jobs.evere.be/nl/vacature/93677/operationeel-verantwoordelijke--burgerlijke-stand--ondersteuning-en-ontvangst-/

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info.
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier.

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
COMMUNE D'EVERE
Contactpersoon
Ayranci Hilal
Presentatiewijze
solliciteren via Web site
Website
Website van de werkgever