Medewerker administratie en financiën openbare ruimte M/V/X

Beschrijving van de functie

Antwerpenaren, bezoekers en pendelaars verwachten verzorgde, onderhouden straten en pleinen. Werk als klantgericht administratief talent achterliggend mee aan een goede verkeersinfrastructuur, kwaliteitsvol straatmeubilair ... Kortom, aan een betere, veilige en aangename stad. Je volgt financiële dossiers, bestellingen en betalingen op. Heb je financieel inzicht, interesse in cijfers en werk je nauwkeurig? Dan zoeken we jou. Solliciteer nu.

Wat doe je?

• Samen met de andere collega's volg je de administratie op van uiteenlopende dossiers van de afdeling: rond straatmeubilair, verkeersinfrastructuur, beheer van (fiets)bruggen en Scheldekaaien ...
• Je verwerkt facturen en vorderingsstaten (over de vooruitgang van de werken) in SAP. Je zorgt dat de facturen correct en op tijd betaald worden.
• Je neemt een rol op als 'expert boekhouding en financiën', daarvoor krijg je de nodige opleidingen. Je lost boekhoudkundige problemen op, bijvoorbeeld in het kader van de afsluitverrichtingen of de opvolging van vast-actief. Je ziet snel wat er fout is of ontbreekt. Je kent de procedures en contactpersonen om problemen op te lossen.
• Je werkt nauw samen met:
  • projectleiders, toezichters en afdelingsverantwoordelijken van Stadsontwikkeling, Beheer & Operaties
  • contactpersonen bij Financiën en andere financiële cellen van de stad Antwerpen
  • externe contactpersonen (leveranciers)
• Na een tijd zal je ook mee ingeschakeld worden voor andere taken: bestelbonnen opmaken, besluitvorming voorbereiden, dossiers van schadegevallen financieel opvolgen, vragen in de mailbox beantwoorden .
• Je bewaakt de procedures en budgetten van jouw projecten. Je ondersteunt je leidinggevende en collega's met informatie en rapporten. Je geeft gericht technisch advies op basis van je eigen expertise en ervaring. Je bouwt je expertise over de financiële werking ook verder uit.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5).
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
• Je verdiept je in het beheer van het Openbaar Domein en mobiliteitsinfrastructuur. Je krijgt daarvoor ook een opleiding.
• Jouw grote troeven? Je werkt vlot en graag met cijfers en softwaretoepassingen. Je werkt veel met SAP en Excel (opvolging budgetten, financiële verrichtingen, rapportering .). Je hebt die kennis al of leert die snel aan.
• Je hebt een kritische, maar open blik. Je bent analytisch ingesteld.
• Je volgt grote, belangrijke dossiers goed en nauwkeurig op. Je verwerkt informatie doeltreffend en binnen de deadlines.
• Je communiceert vlot en werkt klantgericht.
• Je werkt zelfstandig en bent een fijne collega en teamspeler.
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een beter Antwerpen.

Voordelen van de betrekking

• Je start bij Stadsontwikkeling in Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen) met een contract van onbepaalde duur.
• Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 2913,18 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3145,81 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3299,84 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: deskundige (B1/3-niveau).
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en ruimte voor flex- en thuiswerk.
• We leggen een werfreserve aan van één jaar.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.