Junior HR Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

De Junior HR Officer speelt een cruciale rol binnen de afdeling Human Resources, ondersteunt verschillende HR-functies en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering binnen de organisatie. Deze functie omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder werving, werknemersrelaties, prestatiebeheer, opleiding en ontwikkeling, naleving en HR-administratie. De HR-medewerker fungeert als contactpersoon voor werknemers met betrekking tot HR-gerelateerde zaken en werkt nauw samen met het HR-team en andere afdelingen om een positieve werkomgeving te bevorderen en de effectiviteit van de organisatie te verbeteren.

Verantwoordelijkheden

Selectie, werving en onboarding

• Assisteren bij het selectie- en wervingsproces door vacatures te plaatsen, cv's te screenen, sollicitatiegesprekken in te plannen en eerste beoordelingen van kandidaten uit te voeren.
• Afstemmen met wervingsmanagers om het sollicitatieproces te faciliteren en te zorgen voor tijdige communicatie met kandidaten.
• Coördineren van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers, inclusief het geven van introductiesessies, het verwerken van papierwerk voor nieuwe medewerkers en het faciliteren van de integratie van nieuwe medewerkers in de organisatie.

Werknemersrelaties

• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen en zorgen van werknemers en begeleiding en ondersteuning bieden bij HR-gerelateerde zaken.
• Begeleiding en ondersteuning bieden aan werknemers bij HR-beleid, procedures en werkgerelateerde zaken.
• Exitgesprekken voeren en feedback analyseren om trends en verbeterpunten te identificeren.

Prestatiebeheer

• Assisteren bij de ontwikkeling, implementatie en administratie van de algehele prestatiebeoordelingsprocessen, inclusief het stellen van doelen, prestatiebeoordelingen en prestatieverbeteringsplannen.

Training en ontwikkeling

• Coördineren van training- en ontwikkelingsinitiatieven, inclusief het identificeren van trainingsbehoeften, het plannen van trainingssessies en het evalueren van de effectiviteit van trainingen.
• Assisteren bij de ontwikkeling van beleid en procedures voor ontwikkelingsprogramma's voor werknemers om vaardigheden en competenties binnen de organisatie te verbeteren.
• Contact onderhouden met externe opleidingsaanbieders en indien nodig interne workshops of seminars organiseren.

Naleving

• Zorgen voor naleving van relevante arbeidswetten, voorschriften en bedrijfsbeleid.
• Assisteren bij het opstellen van HR-gerelateerde rapporten en documentatie voor audits en naleving van regelgeving.

HR-administratie

• Bijhouden van nauwkeurige en actuele personeelsdossiers, waaronder personeelsdossiers, HR-databases en organigrammen.
• Verwerken van HR-gerelateerde documenten, zoals arbeidscontracten, verlofaanvragen en inschrijvingsformulieren voor secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Behandelen van dagelijkse HR-vragen en administratieve taken, waaronder het beantwoorden van e-mails, het beheren van agenda's en het plannen van vergaderingen.
• Ondersteunen van de PC&B-manager en salarisadviseurs om een nauwkeurig en tijdig salarisproces te garanderen.

Jouw profiel

• Bachelordiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een verwant vakgebied behaald of gelijkwaardige ervaring opgedaan.
• 1-3 jaar ervaring in HR.
• Aantoonbare grondige kennis van HR-principes, -praktijken en -procedures, inclusief kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, buitengewone aanleg voor het opbouwen van effectieve partnerschappen door contact te leggen met anderen en empathie te tonen.
• Bewezen vermogen om vertrouwelijkheid te bewaren, discreet om te gaan met gevoelige informatie en vertrouwen te wekken.
• Goed georganiseerd en detailgericht, uitgerust met de nodige tools en vaardigheden om meerdere taken effectief uit te voeren.
• In staat om zelfstandig en in teamverband te werken als onderdeel van een goed presterend team.
• Aantoonbare proactieve houding, flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan veranderende prioriteiten, organisatorische behoeften en evoluerende HR-praktijken.
• Nieuwsgierige persoonlijkheid, enthousiast over het verwerven van nieuwe vaardigheden en competenties.
• Blijft koel, kalm en beheerst, zelfs in situaties met hoge druk.
• Bekwaam in Microsoft Office Suite en alle HRIS (Human Resources Information Systems).
• Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans, met kennis van Japans als een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je van ons verwachten?

• Werken in een internationale omgeving met veel verschillende culturen
• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Competitief salaris met veel extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Hospitalisatieverzekering.
• Pensioensparen.
• Tussenkomst woon-werkverkeer, laptop + mobile phone.
• Een functie in dagdienst met glijdende uren
• 20 vakantiedagen + 6 ADV dagen + 2 sectordagen +
• Vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Gratis parking voor het gebouw.
• Gratis koffie/thee/water/soep.
• Elke vorm van opleidingen/trainingen wordt aangemoedigd, zowel intern als extern.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama