Juridisch administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant regio Deerlijk is op zoek naar een administratief medewerker met juridische kennis ter versterking van de legal afdeling. In deze functie ondersteun je de interne juridische dienst op administratief vlak en zorg je voor een correcte verwerking van juridische en contractuele documenten. Je bent een belangrijke schakel in het stroomlijnen van het juridisch-administratieve proces binnen de organisatie.

• Digitaal archiveren en klasseren van contracten, briefwisseling en andere juridische documenten, bijhouden van een overzichtelijke lijst.
• Administratieve opvolging van juridische documenten.
• Samenvatten van eenvoudige juridische documenten en signaleren van onduidelijkheden en onvolledigheden aan de juridische dienst.
• Ondersteuning bij het samenstellen van dossiers voor erkenning, aanbestedingen of compliance.
• Opmaak van rapporten en documenten ter voorbereiding van audits of overheidsopdrachten.
• Beheer van GDPR-documentatie en andere wettelijke verplichtingen.
• Voorbereiden van juridische dossiers, verzamelen van ontbrekende informatie, eenvoudige opzoekingen via digitale bronnen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma rechtspraktijk, juridisch-administratief management of ervaring als administratief bediende in een advocatenkantoor of een juridische omgeving.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt zin voor verantwoordelijkheid.
• Je kan goed overweg met MS Office en vaardig in het toepassen van lay-out en opmaak in Word om documenten overzichtelijk te maken.
• Je hebt een basiskennis van contracten, vennootschapsrecht of overheidsopdrachten.
• Je houdt van structuur, bent discreet en werkt graag in een ondersteunende rol.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans is een pluspunt.

• Digitaal archiveren en klasseren van contracten, briefwisseling en andere juridische documenten, bijhouden van een overzichtelijke lijst.
• Administratieve opvolging van juridische documenten.
• Samenvatten van eenvoudige juridische documenten en signaleren van onduidelijkheden en onvolledigheden aan de juridische dienst.
• Ondersteuning bij het samenstellen van dossiers voor erkenning, aanbestedingen of compliance.
• Opmaak van rapporten en documenten ter voorbereiding van audits of overheidsopdrachten.
• Beheer van GDPR-documentatie en andere wettelijke verplichtingen.
• Voorbereiden van juridische dossiers, verzamelen van ontbrekende informatie, eenvoudige opzoekingen via digitale bronnen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
• Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
• Mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning
• Volledig loonpakket met:
  • Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
  • Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
  • 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
• Collega's die meedenken, bijspringen én lachen
• Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama