Administratief bediende hr M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant regio Deerlijk gaan we op zoek naar een hands-on administratief medewerker ter ondersteuning van het HR team. Bij hen staat een no-nonsense aanpak centraal, met een motiverende en collegiale sfeer waarin jouw inzet écht telt.

Je werkt nauw samen met de HR Business Partners van de verschillende afdelingen en sites. Jouw takenpakket is zeer gevarieerd met focus op administratieve taken.

• Dagdagelijkse opvolging van de aan- en afwezigheden van onze arbeiderspopulatie in het systeem GEO Dynamics
• Registratie en opvolgingen van opleidingen. Dit zowel van nieuwe medewerkers als medewerkers die reeds in dienst zijn
• Telefonisch contact met medewerkers, arbeiders en externe partners
• Meewerken aan digitalisering van onze personeelsdossiers- en gegevens in ons ERP pakket AFAS
• Administratieve ondersteuning van de HR collega's
• Fungeren als aanspreekpunt van onze arbeiders

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent proactief en kan multitasken
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands. Durf om Frans te spreken mag niet ontbreken!
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Je durft bellen en blijft vriendelijk, ook in stressvolle situaties

• Dagdagelijkse opvolging van de aan- en afwezigheden van onze arbeiderspopulatie in het systeem GEO Dynamics
• Registratie en opvolgingen van opleidingen. Dit zowel van nieuwe medewerkers als medewerkers die reeds in dienst zijn
• Telefonisch contact met medewerkers, arbeiders en externe partners
• Meewerken aan digitalisering van onze personeelsdossiers- en gegevens in ons ERP pakket AFAS
• Administratieve ondersteuning van de HR collega's
• Fungeren als aanspreekpunt van onze arbeiders

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
• Volledig loonpakket met:
  • Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
  • Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
  • 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
• Collega's die meedenken, bijspringen én lachen .
• Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama