Onthaalmedewerker gezocht te Brussel : Reception Officer - Executive Floor M/V/X

Beschrijving van de functie

Een sleutelrol in het hart van een toonaangevende internationale financiële instelling.

Voor het directieniveau van een grote, internationaal actieve bank (met een uitgesproken semi-diplomatiek karakter) zoeken wij een uitzonderlijk discrete en plichtsbewuste Reception Officer. Je wordt het eerste aanspreekpunt op de verdieping van de directieleden, waar strategische beslissingen worden genomen en waar nationale en internationale sleutelpersonen worden ontvangen.

Dit is geen klassieke receptiefunctie, maar een positie van vertrouwen, uitstraling en verantwoordelijkheid!

Jouw rol

Als Reception Officer op executive niveau:

. Ontvang en begeleid je hooggeplaatste bezoekers (bestuurders, kaderleden, toezichthouders, internationale gasten, overheden, partners).

. Vertegenwoordig je de waarden van de organisatie: professionaliteit, discretie en integriteit.

. Bewaak je rust, orde en confidentialiteit op de directieverdieping : je zorgt voor het goede verloop van zaken

. Werk je nauw samen met directieleden, personal assistants en security.

. Zorg je voor een feilloze first impression, elke dag opnieuw.

. Zorg je ervoor dat vergaderzalen worden klaargezet.

. Is uitvoeren van licht administratief werk (ticketingebheer,...) geen probleem voor jou.

Wie wij zoeken

Wij zoeken iemand die:

. Zich uitstekend voelt in een representatieve en zichtbare rol.

. Van nature discreet, betrouwbaar en plichtsbewust is.

. Een verzorgde, professionele uitstraling heeft en dit moeiteloos combineert met warmte en beleefdheid.

. Stressbestendig is en altijd kalm en correct blijft, ook in gevoelige situaties.

. Jong van geest is, maar volwassen in houding en verantwoordelijkheidszin.

Talen

. Engels: uitstekend (absoluut noodzakelijk) (C1)

. Nederlands: zeer goed (C1)

. Frans: zeer goed (C1)

(Meertaligheid is een troef)

Voor wie?

Deze functie is ideaal voor kandidaten die:

. Ambitieus zijn, maar niet schreeuwerig.

. Graag verantwoordelijkheid dragen.

. Begrijpen dat professionaliteit soms betekent dat je op de achtergrond blijft.

. Op zoek zijn naar een rol waar houding en vertrouwen even belangrijk zijn als vaardigheden.

Jouw profiel

• U spreekt en schrijft vlot de Nederlandse en Engelse taal (kennis van Frans is wenselijk)
• U beschikt over een verzorgd voorkomen
• U bent gastvrij en vriendelijk
• U bent discreet en punctueel
• U beschikt over een basiskennis van werken met een PC (Excel, Word en andere Microsoft Office toepassingen)

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat wij bieden

• Een unieke en prestigieuze functie op het hoogste niveau.
• Een werkomgeving waar vertrouwen en discretie centraal staan.
• Een stabiele positie met langetermijnperspectief. (TND werkt met 4 x een tijdelijk contract van 3 maand. Hierna gaan we over op een contract van onbepaalde duur na 4 positieve evaluaties.
• De kans om ervaring op te doen in een uitzonderlijke, quasi-diplomatieke context - een sterke troef voor je verdere carrière.
• Diensturen zijn 07u00-19u00 (12-uur diensten)
• €17,00 Bruto per uur (PC 100)
• U werkt veelal 2 tot 4 dagen per week. Deze dagen kunnen variëren in samenspraak met de collega.
• Extra opleidingsmogelijkheden
• Vlot bereikbare werkplek: vlakbij Brussel-Noord

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama