Administratief medewerker M/V/X SBO

Beschrijving van het bedrijf

Wie zijn we? De Vlaamse Gemeenschapscommissie voert een actief flankerend lokaal onderwijs- en vormingsbeleid. Flankerend, dus complementair aan dat van de Vlaamse Gemeenschap en andere overheden, maar met eigen accenten. Lokaal, dus netoverschrijdend en toegespitst op de specifieke Brusselse, meertalige en grootstedelijke context van de hoofdstad. Zo wil zij optimale kansen bieden aan ieder die zich richt tot de Nederlandstalige gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker help je mee met de gehele administratieve ondersteuning van het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.

Geven van informatie en documenten aan interne en externe klanten:

Je informeert klanten i.v.m. vragen over onderwijs, vorming of speelplein- en vakantiewerking en indien nodig wijs je door naar de juiste diensten;

Je staat in voor de inschrijving van kinderen in de speelpleinen.

Ondersteunen van het directiesecretariaat:

Je behandelt de in- en uitgaande briefwisseling;

Je beantwoordt telefoonoproepen en schakelt door indien nodig;

Je verzamelt persknipsels.

Algemene (administratieve) ondersteuning van collega's binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.

Permanenties tijdens de speelpleinwerking.

Logistiek ondersteunen van de werkzaamheden:

Je regelt afspraken, je reserveert zalen en regelt vergaderingen;

Je helpt mee bij de organisatie van evenementen;

Je helpt mee bij het verspreiden van documenten naar de speelpleinwerkingen;

Je helpt mee bij de verdeling van promotiemateriaal.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

stressbestendig zijn

Bereid zijn om te leren

 

Jouw profiel

Waardegebonden competenties die we van iedereen verwachten

dienstbaar zijn

integer handelen

betrokken zijn

Competenties en vaardigheden verbonden aan het tewerkstellings-niveau C

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

mondeling vaardig zijn

schriftelijk vaardig zijn

samenwerken

Omgaan met informatie

problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

resultaatgericht werken

klantgericht handelen

nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken

flexibel reageren

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

stressbestendig zijn

Bereid zijn om te leren

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Voorwaarden SBO YG:

Startbaanovereenkomst ION YG voor bepaalde duur (1 jaar), niet verlengbaar

• Hoogstens 6 maanden ingeschreven als werkzoekende
• Jonger dan 25 jaar zijn op het ogenblijk van de aanwerving
• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• In het bezit zijn van het diploma dat voor de betrekking is vereist

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

Waarom kiezen voor de VGC?

De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.

Je krijgt een voltijdse startbaanovereenkomst met ingang vanaf 12 augustus 2025 tot en met 31 juli 2026.

Loonschaal C111 - medewerker. Zowel je overheidsanciënniteit als relevante werkervaring in de privésector en/of als zelfstandige tellen mee voor de berekening van je loon.

Aantrekkelijke extra's: 35 vakantiedagen op jaarbasis als je voltijds werkt, maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gewerkte dag, gratis hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (ook MIVB-abonnement), een verzekering gewaarborgd inkomen, aanvullend pensioen via 2de pensioenpijler en ruime vormingsmogelijkheden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama