ICT projectleider en teamlead (Dept. Omgeving) via Vlaanderen connect M/V/X

Beschrijving van de functie

Heb je ervaring als projectleider in een softwareontwikkelingsomgeving? Voel jij je geroepen om technische oplossingen te realiseren en te onderhouden die zich richten op het beheer en de ontsluiting van data en informatie ter ondersteuning van de interne processen van het Departement Omgeving ? Lees dan verder of deze functie bij je past.

De digitalisering van het Departement Omgeving baseert zich op een aantal programma's die de organisatie ondersteunen bij een efficiënte en effectieve realisatie van haar strategische objectieven. Inhoudelijk leunen de verschillende programma's dicht aan bij de onderdelen van de waardeketen van het departement, zoals bijvoorbeeld gebiedsontwikkeling, de vergunningsverlening, en handhaving. Binnen elk programma worden alle noodzakelijke veranderingen op vlak van dienstverlening, processen, data, governance, digitalisering . in kaart gebracht, ontworpen, en gecoördineerd uitgevoerd.

Ter versterking van haar werking zoekt het departement een projectleider die binnen Team Digitalisering ingezet zal worden om een scrum team te leiden. Je bent actief bezig met leiden, coördineren en opvolgen van projecten met een complexe I&T component die rechtstreeks of onrechtstreeks een impact hebben op de burger. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders om ervoor te zorgen dat projecten binnen de gestelde tijd, scope en budget worden gerealiseerd. Je verbindt strategische doelen met operationele realiteit en werkt daarvoor vaak samen met collega's die samen met jou zorgen voor het realiseren van een impactvolle, duurzame verandering.

Wat zal je moeten doen?

Je hoofdopdracht bestaat erin om je scrumteam aan te sturen om de vragen van de PO's (zijnde verschillende verantwoordelijken bij de entiteiten langs business kant) te realiseren. Daarbij staat centraal:

• Leiden, coördineren en opvolgen van projecten met een complexe I&T component, van initiatie tot oplevering.
• Opstellen en beheren van projectplannen, inclusief scope, timing en budget.
• Coördineren van een multidisciplinair projectteam en externe partners.

Je belangrijkste taken:

• Projectinitiatie. Opstellen van projectdefinitie, doelstellingen, deliverables, en scope in overleg met opdrachtgevers en stakeholders.
• Planning en organisatie. Opstellen en bewaken van projectplanning, mijlpalen, deadlines en afhankelijkheden.
• Teamcoördinatie. Samenstellen, aansturen en coachen van multidisciplinaire projectteams.
• Risicobeheer en het implementeren van mitigatiestrategieën.
• Rapportering en communicatie. Regelmatig rapporteren aan stuurgroep, sponsors of lijnmanagement (statusrapporten, dashboards, lessons learned).
• Budgetbeheer. Opvolgen van kosten, budgetten en indien nodig bijsturen.
• Opstellen en bewaken van projectplanning, mijlpalen, deadlines en afhankelijkheden.

Je bent sterk in het samenbrengen van mensen zowel binnen als buiten je team om tot gepaste technische oplossingen te komen zoals afgesproken in de business cases. Heldere communicatie is daarbij uiterst belangrijk.

Je werkt nauw samen met de Techleads waarmee je zowel de functionele als de technische kant van de ontwikkelingen uittekent en je softwareontwikkelaars aanstuurt. Ook productowners en (business- en) analisten maken deel uit van elk project.

Je team is ook verantwoordelijk voor het onderhoud van een aantal softwareproducten en datapublicaties. We werken in een opensource (voornamelijk JAVA) omgeving.

Je trekt waar nodig verbeteringstrajecten om organisatorische en methodische wijzigingen te implementeren.

Jouw profiel

Naar wie zijn wij op zoek?

We zoeken in de eerste plaats iemand die minimum 5 jaar ervaring heeft met projectmanagement en het leiden van ontwikkelaars in een agile omgeving. Daarbij verwachten we dat je ervaring hebt met sprint werking volgens Scrum/Kanban principes. Je werkt daarbij met JIRA.

Gestructureerd en projectmatig werken (scoping, planning, ...) is je tweede natuur. Confluence is het werkmiddel waarin we inhoudelijk deliverables uitwerken.

Je bent in staat draagvlak te creëren in een complexe omgeving. Daarbij ga je doelgericht te werk.

Je bent in staat om complexe infrastructuren te analyseren en om schaalbare oplossingen te ontwikkelen.

Gezien de hoge complexiteit is een academische wetenschappelijke achtergrond die aansluit bij de problematieken van het Departement nuttig.

Tot slot voel je je aangetrokken om deel uit te maken van het Team Digitalisering waarbij jij je inschrijft om mee te werken aan een open cultuur gericht op respectvolle samenwerking in en maatschappelijk relevante context.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat kunnen wij jou bieden?

Vlaanderen Connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

· Een mobiliteitsbudget

· Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

· Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

· Een groepsverzekering

· Een opleidingsbudget

· Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen Connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11). Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama