administratif medewerker/onthaal M/V/X GECO

Beschrijving van het bedrijf

Het Meervoud vzw is een sociaal-culturele vereniging die zich inzet voor een inclusieve samenleving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We organiseren taallessen, workshops en culturele activiteiten om vrouwen en jongeren te versterken, hun talenten en zelfredzaamheid te stimuleren en ontmoeting en burgerparticipatie te bevorderen.

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker onthaal ben je het eerste aanspreekpunt van Het Meervoud vzw. Je ontvangt bezoekers op een warme en vriendelijke manier, geeft hen informatie over onze activiteiten en staat in voor de inschrijvingen. Je neemt de telefoon aan, volgt aanwezigheden op, en zorgt voor het klasseren en archiveren van documenten. Daarnaast ondersteun je de dagelijkse werking door mee te helpen bij activiteiten, het controleren van betalingen en het contacteren van deelnemers. Je draagt ook bij aan onze communicatie via sociale media.

Jouw profiel

• Je bent vriendelijk, klantgericht en communicatief sterk.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je hebt oog voor nauwkeurigheid en bent administratief goed onderlegd (inschrijvingen, klassement, archiveren, opvolging betalingen).
• Je hebt basiskennis van digitale tools en sociale media.
• Ervaring of affiniteit met sociaal-cultureel werk en het werken met vrouwen en kinderen is een pluspunt.
• Je bent flexibel en bereid om actief deel te nemen aan de activiteiten van de vzw.

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Gesubsidieerde contractueel (geco):

Aan al deze voorwaarden moet voldaan zijn:

• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn
• Voor personen onder de 40 jaar moet u ten minste zes maanden ingeschreven (kalender) zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat
• In het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma

De berekening van de voorwaarden gebeurt volgens de werkloosheidsreglementering met ten hoogste 78 dagen werkdagen in een kwartaal (in een stelsel van zes dagen per week). Wanneer dit niet het geval is en de berekening gebeurt onder kalendervorm (alle dagen van de week worden geteld), wordt dit in de tekst vermeld

Raadpleeg het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 november 2002 betreffende het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

De werkuren zijn als volgt:

• Maandag: 8u30 - 15u
• Woensdag: 8u30 - 15u30
• Donderdag: 8u30 - 14u

Tijdens bepaalde schoolvakanties zal de medewerker ook worden ingezet om te werken.Het gaat om een vervanging voor een periode van minimum 6 maanden tot maximum 1 jaar (tem 30/09/2026).

 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama