Administratief Bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende backoffice voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in totaalinterieur.

Jouw takenpakket als administratief bediende backoffice bestaat uit:

• Je volgt de voorraad op en plaatst tijdig bestellingen;
• Je volgt de voorraad op, stelt tekorten vast, en bent verantwoordelijk voor het uitsturen en plaatsen van bestellingen;
• Je maakt de planning voor de plaatsing bij de klant en zorgt voor een grondige voorbereiding van de installatieteams;
• Bij problemen sta je in voor de nazorg en backoffice-ondersteuning;
• Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een feilloze opvolging;
• Je controleert en actualiseert gegevens, en behandelt retourzendingen of aanmaningen;
• Je bent het eerste telefonische contactpunt voor onze klanten en partners, en zorgt voor een correcte doorverwijzing.

Jouw profiel

Als administratief bediende backoffice herken je jezelf in volgende punten:

• Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring; 
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Frans;
• Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie;
• Je bent een geboren organisator, stressbestendig en neemt graag het initiatief;
• Je schakelt moeiteloos tussen taken en behoudt altijd het overzicht;
• Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk, met oog voor detail en een nauwkeurige werkwijze;
• Je werkt graag in een hecht team en beschikt over de nodige assertiviteit om zaken gedaan te krijgen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat kan je als administratief bediende backoffice verwachten?

• Een warme en dynamische werkomgeving binnen een creatief familiebedrijf;
• Een voltijdse functie van 38u (maandagvoormiddag vrij en werkdagen tot 18u) met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een bloeiende onderneming;
• Een inspirerende werkplek in de showroom in Tienen;
• Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel online, bel ons op het nummer 016 77 04 93 of mail je cv naar leuven@vivaldisoffice .be

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama