Assistant(e) dentaire/ Secrétaire polyvalent H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Présentation du Stockel Medical Center

Situé au cœur de Woluwe-Saint-Pierre, à l'adresse élégante du 3 avenue de Hinnisdael, le Stockel Medical Center est un centre médical récemment créé, moderne et accueillant, qui se distingue par son approche humaine et sa volonté d'offrir des soins de qualité dans un environnement convivial et professionnel. Implanté dans un quartier résidentiel réputé pour sa tranquillité et son attachement à la vie de proximité, le centre souhaite devenir une référence locale pour les soins de première ligne et le suivi pluridisciplinaire.

Un centre médical à taille humaine

Le Stockel Medical Center est né d'une idée simple mais essentielle : recréer une relation de confiance entre patients et soignants dans un cadre chaleureux, à taille humaine. Loin des grandes structures impersonnelles, notre centre se veut un espace où chaque patient est accueilli, écouté et accompagné de manière personnalisée.

Notre philosophie repose sur trois piliers :

1. La qualité des soins, assurée par des praticiens qualifiés, rigoureux et passionnés.
2. L'accessibilité et la proximité, afin de garantir à chacun un suivi médical régulier, dans son quartier.
3. L'humanité, car derrière chaque dossier, il y a une personne, une histoire, un besoin d'écoute.

Nous croyons que la médecine moderne ne doit pas faire oublier l'essentiel : la bienveillance, la communication et la confiance mutuelle.

Un environnement moderne et lumineux

Entièrement rénové et équipé de matériel neuf, le Stockel Medical Center a été conçu pour offrir aux praticiens un cadre de travail agréable, ergonomique et efficace. L'agencement des lieux favorise la circulation fluide des patients et le confort de chacun : salle d'attente lumineuse, espace d'accueil clair et accueillant, cabinets insonorisés, matériel de dernière génération, mobilier fonctionnel et atmosphère sereine.

Les matériaux choisis et la décoration ont été pensés pour instaurer une ambiance apaisante, à l'image de notre philosophie : du calme, de la clarté et du professionnalisme. Les patients se sentent immédiatement en confiance, et les praticiens bénéficient d'un environnement propice à la concentration et à la qualité des soins.

Un quartier dynamique et fidèle

Le centre est idéalement situé à Stockel, un quartier vivant et convivial de Woluwe-Saint-Pierre, bien desservi par les transports en commun et disposant de nombreux commerces et services à proximité. La population locale, attachée à son quartier et fidèle à ses prestataires, apprécie particulièrement la dimension humaine et la stabilité des équipes médicales.

Cette proximité crée une relation durable entre le centre et ses patients, basée sur la continuité des soins et la connaissance de chacun. Le Stockel Medical Center souhaite renforcer encore ce lien en développant des services complémentaires et en consolidant son équipe administrative et médicale.

Beschrijving van de functie

Un poste de secrétaire polyvalente à pourvoir

Afin d'assurer le bon fonctionnement du centre et d'accompagner son développement, le Stockel Medical Center souhaite aujourd'hui recruter une secrétaire médicale polyvalente.

Ce poste est essentiel : la secrétaire représente le premier contact du patient avec le centre et joue un rôle clé dans la coordination des activités médicales et la gestion quotidienne du site.

Missions principales

La personne recrutée participera activement à la vie du centre à travers des missions variées, combinant accueil, assistance médicale et tâches administratives :

• Accueil des patients : réception, orientation, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous et renseignements sur les services proposés.
• Encaissement et gestion des paiements : enregistrement des prestations, suivi des paiements, rétrocessions, facturation simple.
• Assistance au fauteuil (principalement pour la dentiste) : préparation du matériel, aide pendant les soins, gestion du planning, relation patient.
• Stérilisation du matériel : respect rigoureux des protocoles d'hygiène et d'asepsie, nettoyage, emballage et autoclave.
• Support administratif général : coordination avec les praticiens, suivi des stocks, gestion des fournitures, participation à l'organisation interne.
• Maintien de la propreté des lieux en collaboration avec une équipe de nettoyage

Cette diversité de tâches offre une véritable autonomie dans le poste, avec la possibilité d'évoluer à mesure que le centre grandit.

Jouw profiel

Profil recherché

Le poste s'adresse à une personne :

• Souriante, bienveillante et à l'aise avec le public, capable de créer un climat de confiance.
• Organisée et rigoureuse, sachant gérer plusieurs priorités avec méthode.
• Polyvalente et proactive, aimant alterner entre tâches administratives et assistance technique.
• Ayant idéalement une expérience en secrétariat médical ou en cabinet dentaire/médical.
• Maîtrisant les outils informatiques de base: DentAdmin, Doctor Anytime, Google Agenda, Google Sheet
• Langues: C2 pour l'anglais et le français. Le niveau A2 pour le néérlandais

Ce que nous offrons

• Un cadre de travail agréable et moderne, dans un centre médical neuf et bien organisé.
• Une équipe conviviale où l'entraide et le respect sont des valeurs fondamentales.
• Un poste stable et valorisant, au sein d'un projet médical en plein essor.
• Une formation interne à nos protocoles et à notre fonctionnement.
• Une implication réelle dans la vie du centre, avec une reconnaissance de votre contribution.

Le Stockel Medical Center n'est pas une simple structure administrative : c'est un lieu de vie et de soins, où chaque membre du personnel joue un rôle essentiel dans l'expérience du patient.

Une vision tournée vers l'avenir

Le centre a pour ambition de se développer progressivement, en intégrant de nouveaux praticiens et services afin de répondre aux besoins croissants du quartier : kinésithérapie, nutrition, orthodontie, ou encore soins paramédicaux complémentaires.
Notre vision repose sur la pluridisciplinarité et la collaboration, dans le respect du rythme et de la philosophie de travail de chacun.

À terme, le Stockel Medical Center souhaite devenir un réseau de proximité reconnu, offrant des soins globaux et une prise en charge complète des familles du secteur.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

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