Administratief medewerk·st·er H/F/X

Beschrijving van de functie

Wegens groei zoekt onze klant, actief in klas- en educatief materiaal, een Administratief medewerk

Functiebeschrijving

• Je beantwoordt de eerstelijnstelefonie en staat klanten vriendelijk te woord
• Je behandelt vragen, klachten en bestellingen via mail en chat met een (virtuele) smile
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over producten, levertermijnen en bestellingen
• Je werkt nauw samen met collega's van aankoop, logistiek en verkoop om alles vlot te laten verlopen
• Dankzij jouw oog voor detail zorg je voor een correcte administratie en een tevreden klant

Functie-eisen

• Klantgerichtheid en enthousiasme typeren jouw aanpak
• Stressvolle momenten schrikken je niet af; tijdens piekperiodes blijf je kalm en efficiënt
• Nauwkeurigheid, structuur en oog voor detail zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes klopt
• In teamverband kom je het best tot je recht en open communicatie vind je vanzelfsprekend
• Ervaring met ERP-systemen en Office-toepassingen is mooi meegenomen
• Relevante ervaring in een administratieve functie vormt een sterke troef
• Een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans zijn essentieel
• Motivatie, positiviteit en een bijdrage leveren aan de goede sfeer binnen het team zijn voor jou vanzelfsprekend

Arbeidsvoorwaarden

• Een vaste functie (na een positieve interim-periode) binnen een hecht en ervaren team dat elkaar ondersteunt
• Opleiding en begeleiding vanaf dag één, zodat je snel je draai vindt
• Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke voordelen
• De mogelijkheid om 4/5 of voltijds te werken vanuit Ternat
• Werk dat betekenisvol aanvoelt: dagelijks contact met leerkrachten en schoolsecretariaten
• Een familiale werkomgeving waar collegialiteit, vertrouwen en plezier centraal staan

Bij Jobmatch krijgt iedereen gelijke kansen. We houden enkel rekening met je motivatie, talent en competenties. We maken nooit onderscheid op basis van leeftijd, afkomst, gender, religie, beperking, geaardheid of andere discriminatiegronden.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama