Executive Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Je komt terecht bij een wereldwijde toonaangevend speler in consultancy

Ben jij op zoek naar een job als Executive Assistant in Diegem? Wil jij werken in een internationale bedrijf? Aarzel dan niet om nu te solliciteren voor deze job als Executive Assistant!

• Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteuning van de partners en helpen bij het vastleggen van prioriteiten.
• Uitnodigingen voor evenementen beheren, nieuwsberichten en mailings naar klanten.
• Bijwonen van vergaderingen: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda's.
• Beheer van elektronische archiefdatabase, printen en opmaken van documenten.
• Je probeert het verschil te maken voor onze organisatie door flexibel te zijn en out of the box te denken!

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou voor deze job als Executive Assistant?

• Je hebt ervaring als Executive Assistant en bezit een bachelor diploma
• Je spreekt Nederlands en kan hiernaast vloeiend Engels en kan ook goed Frans
• Je bent iemand met sterke organisatorische vaardigheden, sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
• Je bent professioneel, toegewijd en hardwerkend;
• Je werkt proactief en bent in staat om initiatieven te nemen en flexibel ingesteld. 
• Stressbestendig (efficiënt kunnen werken aan deadlines).

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag jij naast een marktconform loon verwachten voor deze job als Executive Assistant in Diegem?

• Je wordt met open armen ontvangen door een geweldig team en we ondersteunen je om een succesvolle carrière op te bouwen!
• Voortdurend leren: Je ontwikkelt de mindset en vaardigheden om te navigeren in wat er ook komt;
• Tijdens interimperiode beschik je over maaltijdcheques, ecocheques en een kilometervergoeding
• Na interimperiode: een netto onkostenvergoeding, GSM met abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en 2 dagen homeoffice! 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama